Проведение выставок как бизнес

Любарская, К. А. Современные возможности позиционирования организации на выставочно-ярмарочных мероприятиях / К. А. Любарская. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 36 (431). — С. 62-66. — URL: https://moluch.ru/archive/431/94769/ (дата обращения: 05.06.2023).

В статье рассматривается многоаспектность выставок, как явления современной действительности, что позволяет специалистам в полной мере использовать их коммуникативный потенциал. Выставочно-ярмарочная деятельность приобрела рамки специализированного бизнеса и стала одним из инструментов компаний, который следует использовать в определенных ситуациях. В России в связи с европейскими санкциями, авторы пытаются показать преемственность выставочной деятельности в России, с одной стороны, и возможности и использование ее коммуникативного потенциала, с другой.

Ключевые слова : выставочная деятельность, выставочный маркетинг, выставочная индустрия, выставочный аудит, всероссийская оценка выставок.

Секреты эффективного участия в выставках от Анжелики Корнеевой

В современных условиях выставочная деятельность осуществляется в форме выставок и ярмарок. По мнению некоторых исследователей, ярмарки возникли в Европе в первой половине XII в., преимущественно на перекрестках торговых путей. Они способствовали формированию национальных рынков и образованию государств. Со временем формируются выставки, которые позволяют различным компаниям (экспонентам) представить свою продукцию, экспонаты. На основе экспонатов (выставочных образцов) организации, представленные на выставке, заключают выгодные условия продажи, сотрудничества, поиска новых инвесторов и т. д.

Предметом исследования в данной статье является коммуникативная составляющая выставок и ярмарок, их возможности для развития производственного потенциала компании и национальной экономики в условиях постоянного расширения европейских экономических санкций.

Общеизвестно, что выставки и ярмарки являются инструментом экономической и инвестиционной политики. Сегодня выставки и ярмарки обеспечивают мобильность рынка, создают необходимое информационное поле, формируют значительные финансовые потоки, а также приносят дополнительный доход в бюджет всех уровней. Выставки являются связующим звеном между внутренним и международным рынками, способствуют привлечению иностранных инвестиций для реализации инвестиционных проектов российских организаций. Происходящая глобализация мировой экономики изменила взгляд на сущность организации выставок как инструмента продвижения продукции, задала новые стандарты индустрии и показала необходимость формирования инновационных подходов к организации комплексной службы запуска товаров за счет участия производителя в торговых ярмарках.

Современная выставка является совершенным средством маркетинговой коммуникации, своеобразным связующим звеном между внутренним и международным рынками, уникальным механизмом продвижения товаров и услуг, действенным инструментом увеличения продаж [1].

Выставка представляет собой уникальный маркетинговый механизм, объединяющий все инструменты для продвижения и продажи продукции. Однако выставочная культура в России — явление достаточно новое, поэтому экспоненты и даже сами организаторы сталкиваются со многими трудностями при организации выставок и подготовке к их участию [2].

Организация выставок | Бизнес | Деньги | Без вложений

Выставочная деятельность в России органично вписывается в развитие формирующейся рыночной экономики. Они позволяют быстро изучить рынок и в короткие сроки собрать необходимую информацию. Это наиболее выгодное место для позиционирования компании, формирования партнерских договорных отношений с посредниками, потребителями и другими хозяйствующими субъектами рынка.

Выставочно-ярмарочная деятельность является одним из наиболее динамичных направлений современной мировой экономики, так как играет важную роль в укреплении международных связей, внутренней и внешней торговли, продвижении передовых технологий и новых видов продукции, подчеркивает концепцию выставочно-ярмарочная деятельность [2].

Основные принципы выставочной деятельности в России закреплены в концепции развития выставочно-ярмарочной деятельности:

1. Реализация единой государственной политики в сфере выставочной деятельности и координация действий государственных органов и органов местного самоуправления в этой сфере.
2. Свобода доступа компаний к выставочной деятельности и честная конкуренция между их компаниями.
3. Защита отечественной ярмарочной деятельности от экспансии зарубежных выставочно-ярмарочных организаторов.
4. Применение различных подходов к решению основных проблем развития выставочной деятельности [4].

Субъектом выставочно-ярмарочной деятельности в России является государство в лице уполномоченных органов, которые реализуют государственную политику в этой сфере и в экономике в целом; совет выставочно-ярмарочной деятельности; методологическая и аналитическая служба Совета по выставочно-ярмарочной деятельности, рабочим органом которого является Национальный научно-исследовательский институт дизайна (НИД); Национальный выставочный центр и Региональные выставочные центры; министерства и ведомства; Торгово-промышленная палата России и региональные отделения; постоянные выставочные павильоны, поддерживаемые предпринимательством; организаторы, менеджеры выставок; агенты, спонсоры; экспоненты [5].

Несмотря на развитие различных форм онлайн-торговли, ярмарки остаются самым эффективным способом продвижения товара и кратчайшим путем от производителя к рынку [4].

Мировая статистика говорит, что в большинстве компаний 40 % оборота приходится на выставки, которые являются прекрасной возможностью заявить о себе как о серьезном деловом партнере, оценить конкурентоспособность своей продукции и ознакомиться с перспективными разработками в интересующей области.

По мнению большинства компаний, реклама в СМИ или рассылка специализированных каталогов, проспектов и коммерческих предложений не так эффективны в борьбе с рынком сбыта, как контакты на выставках-ярмарках, предполагающие прямое живое общение с потребителями или заинтересованными лицами [6].

Безусловно, выставка — это возможность продемонстрировать новые устройства и инновационные технологии широкой профессиональной аудитории. Чтобы привлечь к такому продукту покупателя, в первую очередь необходимо тщательно организовать работу людей, которые в конечном итоге делают компанию узнаваемой.

Содержание участия для большинства экспонентов по-прежнему сводится к результату: как можно больше контрактов на дни проведения ярмарки. Компании, начинающие крупный проект, изучают рынок в течение года и целенаправленно используют выставки для привлечения конкретного клиента.

С этой точки зрения выставка — это серьезная работа, если, помимо привлечения клиентов, целью является постоянное улучшение имиджа, плоды которого (популярность, клиенты, репутация) созревают гораздо дольше, чем просто заключение договора [7]. Активизация выставочной деятельности в регионах страны тесно связана с формированием и реализацией инвестиционной политики, региональный аспект которой ярко выражен в мировой экономике. Не случайно в Европейском Союзе (ЕС) формирование и осуществление региональной инвестиционной деятельности считается необходимым условием развития национальной экономики. И не случайно модель взаимодействия местных и национальных инвестиций складывается в рамках планов ЕС по созданию единой европейской инновационной экономики.

Для повышения инвестиционной привлекательности выставочного рынка необходимы следующие меры:

1. Усилить влияние выставочной деятельности на научно-техническое и технологическое обновление отечественного производства.
2. Содействие реализации товаров и услуг отечественных производителей на внутреннем и внешнем рынках.
3. Содействие активному участию иностранных компаний и организаций в выставочных мероприятиях России с целью ознакомления с новым оборудованием и передовыми технологиями.
4. Привлечение инвестиций в отечественную экономику.
5. Активизировать участие российских компаний и организаций в международных выставках с целью расширения присутствия отечественных производителей на основных зарубежных рынках и выхода на перспективные рынки для российских товаров и услуг [3].

Для повышения выставочной активности и увеличения потока инвесторов в этой сфере необходимо принять следующие меры:

1. Повышение доходности выставочных мероприятий.
2. Изучение и использование международного опыта проведения выставок; интеграция выставочной деятельности России в международное выставочное движение.
3. Укрепление материально-технической базы выставочной деятельности для обеспечения проведения выставок международного и мирового уровня в России.
4. Развитие инфраструктуры выставочных площадок, обеспечение надлежащего уровня обслуживания участников и посетителей выставочных мероприятий.
5. Внедрение в практику выставочной деятельности проверки статистических данных и паспортизации выставочных мероприятий по государственным стандартам.
6. Активизация участия российских компаний и организаций в международных выставках за рубежом [10].

Содействие участию местных компаний в выставочных мероприятиях осуществляется путем предоставления государственной финансовой поддержки компаний для улучшения их участия в международных выставках и ярмарках. С учетом важности организации выставок для развития отечественной экономики, назначение организатора или администратора, которые будут обеспечивать выполнение решений об участии в выставочных мероприятиях, осуществляется на конкурсной основе с последующей отчетностью об использовании государственных средств. Такой механизм создает условия для снижения валютных затрат на проведение выставочных мероприятий и целевого использования выделенных средств [5].

Основными критериями оценки информационно-коммуникационных технологий являются степень интеграции информационных технологий на предприятиях, наличие этой инфраструктуры, степень государственной поддержки внедрения соответствующих технологий. Развитие информационных технологий оказывает существенное влияние на эффективность ведения бизнеса. Большинство компаний, имеющих выход в сеть и собственные интернет-сайты, активно используют этот ресурс. Для них это возможность максимально быстро и недорого узнать о себе и своих услугах благодаря текстовой, графической и видеоинформации, а также оценить эффективность этой деятельности на основе отзывов целевой группы [6].

Основным преимуществом информации, публикуемой в Интернете, является ее доступность, широта охвата аудитории и быстрота реакции потребителей. Вопрос использования возможностей сети Интернет в деятельности сервисных компаний рассматривается в работах российских и зарубежных ученых и практиков, таких как А. Дурович, Ф. Котлер, С. Мельниченко, Э. Ромат и других. В то же время использование интернет-технологий в торгово-выставочном бизнесе еще недостаточно изучено.

Основными преимуществами использования Интернета в компании являются: снижение стоимости телефонных и почтовых услуг, расходов на рекламу и маркетинг; улучшение имиджа компании и повышение ее конкурентоспособности; расширение потенциального рынка и возможность быстро реагировать на его изменения. Выставочная деятельность была успешно перенесена в Интернет и приобрела виртуальный характер. В Интернете существует большое количество сайтов, посвященных именно выставочной деятельности.

Виртуальная выставка — это своевременно и пространственно обусловленное мероприятие, проводимое посредством интернет-ресурсов, в рамках которого организатор предлагает своим участникам возможность размещения текстовой информации, графических, аудио- или видеоизображений повествовательных экспонатов на выставочной площадке на платной или бесплатной основе. об участнике виртуальной выставки, его деятельности, товарах, услугах и технологиях и предлагает посетителям возможность бесплатно ознакомиться с информацией и экспонатами, предоставленными участниками выставки в виде виртуального стенда [8].

Виртуальный выставочный стенд содержит основную информацию о компании-участнике, ее специализации, ассортименте товаров и услуг, контактную информацию и возможность обратной связи. Он создан с использованием специальных флеш-технологий, позволяющих добавить динамики и сделать презентацию компании более интересной. Виртуальным кабинкам присуща интерактивность. Посетители виртуальных выставок могут отображать как всех, так и выбранных ими экспонентов по заданным параметрам поиска; оценивать понравившиеся стенды и оставлять отзыв о них [5]. Виртуальная выставка предлагает множество вариантов фокусов выставочной деятельности:

Для организаторов выставок — разместить виртуальную версию реальных выставок как логическое продолжение с одноименным названием и информацией о прошедших там событиях, либо создать новую виртуальную выставку или павильон на популярную тему или направление.

Для экспонентов — подбор тематической выставки и виртуального стенда, содержащего информацию о компании, ее продуктах и ​​услугах; получать статистические данные о посещении и оценке виртуального стенда; самостоятельно вносить изменения в информацию, отображаемую на виртуальном стенде.

Для посетителей выставки — посетить виртуальную выставку в любое время суток, вне зависимости от географического положения; голосовать за стенды участников, писать отзывы; получать полную информацию о компании, ее продуктах и услугах; познакомиться с компаниями в определенном регионе или отрасли.

В России виртуальные выставки только начинают появляться и развиваться, поэтому большинство из них относительно просты и имеют вид электронных каталогов компаний или интернет-магазинов [10].

В современном мире никто не отрицает, что выставки и ярмарки имеют огромное значение в экономике страны как важный фактор развития внутреннего рынка и экспорта, инновационного процесса, производственной кооперации, привлечения инвестиций и технологий. Выставочная деятельность является одним из наиболее динамичных направлений современной мировой экономики, так как играет важную роль в укреплении международных связей, внутренней и внешней торговли, продвижении новых технологий и новых видов продукции, стимулировании закрепления позитивных структурных сдвигов в экономике, способствует научно-техническому и технологическому обновлению отечественного производства.

Современная торговая ярмарка — это место, где производители и поставщики лично встречаются со своими клиентами, потребителями и деловыми партнерами. Личная встреча, возможность диалога всегда имели большое значение, особенно в наше время высоких скоростей и дефицита коммуникаций, когда разнообразие и сложность товаров увеличивается, а их жизненные циклы становятся все короче и короче. Выставка в настоящее время считается наиболее эффективным инструментом маркетинга и продаж, установления контактов с новыми клиентами и поддержания существующих, изучения рынка и запуска новых товаров и услуг, создания положительного имиджа компании и брендов.

1. Аленова, О. С племенным ответом [Текст] // Власть (Коммерсант) 2019. № 37. С.18–25.
2. Гусев Э. Б., Прокудин В. А., Салащенко А. Г. Выставочная деятельность в России и за рубежом. М.: ИТК Дашков, 2020.
3. Евтеев М. А. Развитие выставочной деятельности на территории российской федерации // Экономика и предпринимательство, 2019.
4. Михайлова Е. Перспективы рыночного маркетинга. Тезисы выступления на конференции «Маркетинг в стиле «Young» (14–15 апреля 2018г.).
5. Концепция развития выставочно-ярмарочной деятельности в Российской Федерации: официальный сайт Департамента международного сотрудничества в образовании и науке [Электронный ресурс] // Режим доступа: http://dic.edu.ru/exhibition/docs/2467/ (Дата обращения 22.08.2022).
6. Сулейманова К. А. Тенденции и перспективы развития выставочного дела в России // Проблемы теории и практики управления. 2018. № 3. С. 37–43.
7. Сулейманова К. А. Выставочный аудит и формирование общероссийского рейтинга выставок — элементы прозрачности выставочной индустрии в России // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. Серия: Экономика и право. 2019 № 8–9 С. 52–54.
8. Сулейманова К. А. Экономический эффект выставочной деятельности // Транспортное дело России. 2019 № 12 С. 96–99.
9. Ульяновский, А. В. Мифодизайн: коммерческие и социальные мифы [Текст] / А В. Ульяновский. — СПб.: Питер, 2018. — 539 с.
10. Цветкова, Е. А. Имиджевая коммуникация как стратегическая задача PR [Текст] / Е. А. Цветкова, Е. В. Коровина // Вестник НГТУ им. Р. Е. Алексеева. Серия «Управление в социальных системах. Коммуникативные технологии». 2017. № 2. С.39–43.
11. Хохлов, О. Кто к нам с Софтом придет [Текст] // Деньги (Коммерсант). 2018. № 37. С. 17–20.

Основные термины (генерируются автоматически): выставочная деятельность, Россия, выставка, виртуальная выставка, компания, виртуальный стенд, выставочно-ярмарочная деятельность, услуга, ярмарка, внешняя торговля.

Источник: moluch.ru

Организация работы выставки – как организовать выставку

Здесь мы с вами обсудим тему организации выставки как мероприятия, данная информация будет весьма полезной начинающим специалистам по организации выставок. Ведь именно начинающие организаторы мероприятий могут допускать некоторые ошибки из-за отсутствия опыта в этой сложной сфере, но это не так страшно. Со временем опыт набирается и с каждым разом организация выставки будет становиться всё лучше с точки зрения компетенции организатора как профессионала.

Что такое выставка?

Выставка — это открытая демонстрация успешных достижений в различных областях материальной и культурной деятельности. Благодаря выставке компания или группа людей могут публично продемонстрировать результаты труда и творчества тем, кто может заинтересоваться направлением в их работе.

Тематика выставки определяется спросом на рынке. То есть, если есть спрос на какую-то тему, то значит будет и выставка. Выставка привлекает к себе внимание определенную целевую аудиторию, которой интересно посетить данное мероприятие. К тематике выставки нужно отнестись серьезно, для грамотного подбора темы необходимо к работе подключить маркетолога для исследования рынка. Это нужно для того, чтобы провести анализ отрасли на предмет тенденций развития рынка и изучения конкурентов, что позволит избежать пересечения в тематиках с другими выставками.

Выставка служим потрясающим маркетинговым инструментом для привлечения клиентов и партнёров. В зависимости от направленности выставки, участники могут извлечь следующие плюсы:

— налаживание коммуникации с партнёрами;

— изучение активностей прямых и косвенных конкурентов;

— формирование положительного имиджа компании на своем рынке;

— привлечение новых клиентов и заключение договоров о сотрудничестве.

Выставка является неоценимым маркетинговым инструментом, но весьма важно им умело пользоваться и правильно всё организовать. Так как организация выставки является достаточно дорогостоящим мероприятием, то нужно очень тщательно распланировать все детали, при этом выделив определенный запас времени на подготовку.

План организации выставки

В период подготовки к организации выставки предстоит проделать немало работы, потому что именно от правильности организации зависит успех мероприятия. Сама выставка может длиться от одного дня до двух месяцев. Длительные по времени выставки обычно проводятся в творческой сфере деятельности, например, художественная выставка.

Желательно приступить к подготовке проведения организации выставки заранее. Чем серьезнее формат выставки, тем больше времени нужно уделить для её подготовки.

Организацию такого мероприятия как выставка можно разделить на несколько этапов.

Детальная проработка плана выставки

В плане обычно отражено следующее:

— определение величины выставочной площади;

— время и место проведения выставки;

— определение списка участников;

— составление программы выставки;

— структура продвижения выставки и рекламное обеспечение;

Составление сметы – планируемый бюджет

Бюджет заранее посчитайте и распределите расходы на организацию выставки.

Какие расходы предстоят:

— расходы на маркетинговые исследования;

— аренда выставочных стендов;

— реклама и продвижение выставки;

— разработка промо-сайта для выставки;

— печать раздаточных материалов;

— подарки для конкурсной программы;

— услуги ведущих мероприятия;

— проживание участников выставки;

— таможенное оформление грузов.

Подбор необходимых специалистов для проведения выставки

Проработать список сотрудников, помощь которых будет необходима как при подготовке к организации выставки, так и во время проведения выставки.

Подбор участников для выставки

В зависимости от тематики выставки нужно определить список участников, которые могут быть заинтересованы в участии. Также нужно подумать над форматом участия в выставке: платное или бесплатное.

Подбор образцов/экспонатов

Если за образцы полностью отвечают участники выставки, то следует составить подробную инструкцию по подготовке образца к выставке – предоставить список технических требований.

А если за экспозицию отвечает организатор выставки, то нужно подобрать образцы, соответствующие тематике выставки и позаботиться об их транспортировке, хранении и оформлении их на выставке.

Подготовка раздаточного материала

Каждый участник и гость должны будут иметь возможность ознакомиться с программой выставки и описанием каждого выставочного экспоната/образца.

Что включает в себя раздаточный материал: фирменный пакет, папка, блокнот с фирменным стилем, ручка с логотипом, программа на фирменном бланке, описание каждого экспоната, листовки, проспекты.

Работы по оформлению помещения выставки

При оформлении используются различные декоративные элементы: баннеры, плакаты, стенды, бренд волл, воздушные шарики и так далее.

Оформление помещения выставки следует отдать в надежные руки компании, которая занимается этим направлением.

Техническая организация выставки

В техническую организацию выставки входит установка звукового и светового оборудования. Если выставка планируется в Москве, то услугой аренды технического оборудования для выставки вы можете воспользоваться в компании Rentforall. Также компания может вам предложить звуковое и световое оформление под ключ.

Контроль исполнения во время проведения выставки

Так как день проведения выставки является буквально экзаменом того, как вы подготовились, то следует контролировать исполнение и следование заранее составленному плану. В некоторых случаях, можно доверить это отдельному человеку, который сможет проследить за соблюдением качества проведения выставки.

Заключительные работы

По окончании следует официально закрыть выставку – это даст понять участникам то, что можно переходить к следующему этапу – демонтаж выставочной экспозиции.

Заключительная работа по демонтажу выставки состоит в передаче экспонатов/образцов и их дальнейшая транспортировка.

После того, как выставка закрыта и вся работа выполнена, нужно будет подвести итоги выставки, которые включают в себя сбор и анализ статистических данных: данные о посетителях и участниках, данные о продажах (если выставки была коммерческая). Данные параметры помогают оценить эффективность проведения выставки: финансовые показатели и маркетинговые задачи.

Если вы научитесь успешно проводить подготовку организации выставки, то сможете зарекомендовать себя как профессионального организатора выставок.

Rentforall — Ваш надежный помощник в подготовке к мероприятию!

+7 (495) 109-0-133 +7 (985) 331-2-283

Источник: rent4all.ru

Виртуальные выставки

Как организовать платформу для проведения виртуальных выставок с ежемесячной посещаемостью от 700 тысяч человек?

• 10.12.2018

Проект Online Expo был запущен в 2008 году. Идея создания платформы для виртуальных выставок родилась в процессе работы: Вадим Ромашов и коллеги долгое время занимались интернет-маркетингом, создавали сайты и лендинги для компаний. В какой-то момент поняли, что готовы к созданию глобального масштабного проекта – выставочного центра, который позволит проводить виртуальные выставки в интернете или предоставлять сервис для организаторов офлайн-выставок с целью оцифровки стендов экспонентов. О становлении и особенностях функционирования проекта «Жажде» рассказали СЕО Online Expo Вадим Ромашов и директор по развитию Денис Бугров.

Начало пути

Несмотря на экономический кризис, работа активно закипела. Коллектив Online Expo предлагал различным компаниям и заводам выйти на международный рынок, используя инновационный сервис. Поскольку в самом начале главное было выяснить, интересна сама идея бизнесу или нет, стоимость участия была незначительная. Оказалось, что использование сервиса заинтересовало многих, но сама технология оставалась непонятной. К сожалению, в 2008 году интернет не был распространен повсеместно и доступен для всех.

Вадим Ромашов: «Начался путь с интернет-маркетинга, мы занимались комплексным продвижением компаний, созданием сайтов, настройкой рекламы. Проектов было много, но всегда хотелось заниматься чем-то одним. Однажды к нам обратился заказчик (организатор выставок), которому необходимо было сделать сайт и настроить рекламу. Проект был крупным.

Мы очень плотно погрузились в индустрию выставок. Мы даже поехали на выставку, чтобы лучше узнать о «болях» данного рынка и понять, как работает система, что называется, «изнутри». Идея создать онлайн-платформу родилась в процессе работы с данным проектом. Изучив и проанализировав рынок, мы начали писать техническое задание. Команда у нас уже была сформирована.

Постепенно мы перестали брать отдельные заказы и все больше погружались в свой проект».

В течение 10 лет проект «пролежал в столе». Коллектив проводил тестирование платформы, активно налаживал контакты с организаторами выставок. Сегодня можно сказать, что сервис Online Expo представляет собой некий гибрид офлайна и онлайна. За время существования платформы было проведено более 50 выставок, на которых было представлено более 20 тысяч товаров и услуг.

Название компании полностью отражает главную идею – вывести выставочную деятельность в онлайн-формат. Не заменить традиционные выставки виртуальными, а стать дополнительным инструментом маркетинга и продвижения.

Сегодня Online Expo – это не только виртуальные выставки, это целый комплекс программных решений для выставочной индустрии и большинства торговых и маркетинговых отраслей. Как уже говорилось ранее, в 2008 году, когда появилась платформа, бизнес еще был не готов выйти в интернет, чтобы там искать и привлекать своих клиентов. За годы существования компания обзавелась надежными партнерами и инвесторами, «встроила» в платформу дополнительные сервисы, такие как Expo Market (виртуальный маркетплейс), а также возможность проводить онлайн-конференции и вебинары. Представительства Online Expo работают в таких крупных городах как Мюнхен (Германия), Прага (Чехия), Киев (Украина), Алма-Аты (Казахстан) и Лимассол (Кипр).

Особенности функционирования проекта

Online Expo – это платформа для организации виртуальных выставок и онлайн-конференций с дополнительными сервисами, объединяющая в единую сеть всех участников выставочной индустрии. Основной задачей компании Online Expo является развитие международной выставочной индустрии через внедрение передовых технологических разработок с целью улучшения и оптимизации выставочных процессов, а также разработка новых подходов и маркетинговых инструментов для решения проблем экспонентов, посетителей и организаторов выставок по всему миру.

Функционал платформы Online Expo позволяет организаторам офлайн-выставок создавать неограниченное количество виртуальных выставок, а экспонентам – размещать виртуальные стенды с демонстрацией и продажей продукции. Экспонент получает возможность презентовать товар или услугу целевой аудитории на международных рынках – как в интернете, так и на площадках традиционных выставок, используя расширенные возможности при создании виртуального стенда, который включает: текстовую информацию, фото- и видеоконтент, встроенный каталог товаров, актуальную статистику посещений и другие инструменты.

Команда проекта включает в себя следующие группы сотрудников:

• отдел разработки: свыше 10 человек;
• отдел маркетинга: свыше 15 человек;
• отдел по работе с экспонентами: от 15 человек;
• технические специалисты: от 3 человек;
• стандартный административно-управленческий персонал (бухгалтер, юрист).

Особенности построения команды следующие: наем опытных специалистов и молодых амбициозных новичков с последующим обучением и расширением компетенций.

В 2019 году компания Online Expo планирует выйти на новый уровень и стать агрегатором выставок, который объединит на единой платформе виртуальные и традиционные выставки. На сайте online-expo.com экспоненты и посетители смогут найти тематические выставки, форумы, конференции с помощью поиска по категориям и фильтрам (страны, города, продукты и пр.).

Самым масштабным этапом реализации единой платформы станет сервис Expo Hybrid. Expo Hybrid – ультрасовременный маркетинговый инструмент продвижения с применением новейших технологий AR/VR и оцифровкой 3D-моделей с передачей голограммы в режиме онлайн. Инновационный сервис позволит создать эффект присутствия на выставках, проходящих в разных странах и городах, найти клиентов по всему миру и вывести бизнес на международный уровень. Онлайн и офлайн-выставки будут работать не как конкуренты, а как единый инструмент продаж и продвижения компаний, который позволит привлекать больше клиентов и партнеров.

Запуску каждой виртуальной выставки предшествует масштабная предварительная работа: поиск партнеров (в том числе среди государственных органов исполнительной власти, например, Торгово-промышленная палата или Центр поддержки экспорта); привлечение и изучение потенциальных экспонентов; разработка и настройка виртуальных стендов совместно с экспонентами (все стенды настраиваются с помощью технических специалистов Online Expo); разработка маркетинговой стратегии под каждого экспонента для привлечения целевой аудитории на его стенд и пр. Подготовка может занимать от двух месяцев и дольше.

Кроме того, под каждую выставку налаживается работа с тематическими средствами массовой информации. Виртуальная выставка длится 30 дней, в этот период просмотр стендов доступен пользователям со всего мира 24/7. Основной источник прибыли Online Expo – организация и проведение виртуальных выставок и продажа товаров экспонентов с помощью собственного маркетплейса. На данный момент конкуренты у проекта в России отсутствуют. Есть отдельные сервисы, но единой платформы с комплексом услуг – нет.

Денис Бугров: «На этапе подготовки к выставкам компания взаимодействует с тематическими партнерами и средствами массовой информации. Например, в октябре приняли участие в программе Ильи Кусакина «Люди дела», где рассказали о своих целях и планах. Кроме того, стараемся активно работать с организаторами выставок по всей России – налаживаем контакты, договариваемся о сотрудничестве, лично посещаем выставки, чтобы понять, какие проблемы экспонентов и посетителей поможет решить наша платформа».

Стоимость участия в виртуальной выставке зависит от выбранного пакета услуг: от 25 000 рублей (для новичков, исключительно, чтобы протестировать работу платформы) до 300 000 рублей и выше. Самый полный пакет «Топ» включает не только комплектование виртуального стенда «под ключ», но и расширенные маркетинговые услуги, такие как публикации в тематических федеральных средствах массовой информации, триггерные рассылки по потенциальным клиентам, настройка контекстной рекламы, таргетинга и т.п.

Количество посетителей виртуального стенда в среднем составляет 100 000 пользователей, но эта цифра может увеличиваться и до 500 000 в зависимости от тематики выставки и компании-экспонента. Общая посещаемость платформы за месяц – от 700 000 пользователей.

Виртуальная платформа предоставляет возможность проводить одновременно несколько выставок, причем совершенно разной тематики: например, в феврале предположительно планируется проведение Международной выставки франчайзинга, Международной выставка свадебной индустрии и выставки «Развитие российского экспорта». На 2019 год запланировано проведение более 30 тематических выставок: выставка франчайзинга, выставка развития российского экспорта, выставка легкой промышленности, выставка туризма, выставка науки и инновации, выставка информационных технологий и телекоммуникаций, ювелирная выставка, выставка индустрии моды, выставка инвестиций и финансов и другие.

О трудностях и планах на будущее

Как уже говорилось ранее, в 2008 году, когда появилась платформа, бизнес еще был не готов выйти в интернет, чтобы там искать и привлекать своих клиентов. Поэтому пришлось проект «отложить в стол» на некоторое время. Сегодня, когда бизнес-активность стремительно мигрирует в интернет, идея и миссия платформы понятны.

Кроме того, компания Online Expo открыта для сотрудничества с организаторами офлайн-выставок. Основная проблема в том, что они изначально считают виртуальные выставки конкурентами. Хотя это не так. Online Expo – это вспомогательный инструмент маркетинга. Возможности платформы и работа профессионалов избавят организаторов традиционных выставок от рутинной работы по привлечению посетителей.

Цель проекта сегодня – создание уникальной международной платформы, объединяющей в единую сеть весь комплекс выставочной индустрии (выставочные центры, организаторы офлайн-выставок и конференций). Сеть будет служить компаниям экономичным и эффективным инструментом для продажи и продвижения товаров и услуг на международные рынки.

В 2018 году в компании основан технологический отдел разработки аппаратных средств для оптимизации процессов на традиционных выставках. Их внедрение дает новые возможности как для оптимизации работы традиционных выставок, так и для привлечения новых экспонентов в виртуальный сегмент выставок. В перспективе – разработка аппаратно-программного комплекса, который позволяет осуществлять навигацию по выставочным павильонам и помещениям с помощью мобильных устройств, и удаленной демонстрации посетителям выставок продукции, которую экспоненты не смогли разместить на офлайн-выставках, и упрощенное взаимодействие с экспонентами через мобильные устройства, сенсорные панели, планшеты, роботов и VR-зоны, а также оцифровка выставочных центров. За digital-маркетингом и интернет-технологиями – будущее. Online Expo уже сегодня на шаг впереди многих.

Online Expo в цифрах и фактах

Год основания

Средний чек

Стоимость участия в виртуальной выставке

От 25 000 до 300 000 рублей.

Количество человек персонала

Целевая аудитория

Экспонентом выставки может стать любая компания – от частного бизнеса до предприятий государственного значения.

Общая ежемесячная посещаемость платформы

От 700 000 пользователей.

Источник: zhazhda.biz