В условиях современного ведения делопроизводства для правильного оформления многих документов используются такие виды штемпельной продукции, как печать и штамп. Каждый из них имеет свое назначение и область применения. Чтобы грамотно оформлять деловые бумаги, необходимо четко понимать, чем печать отличается от штампа и почему эти устройства не стоит путать между собой. С этим следует разобраться более подробно.
Назначение штампа и печати
В наши дни сложно представить себе работу какой-либо организации без использования штемпельной продукции. Инструменты типа штампов, нумераторов, печатей и датеров уже давно стали неотъемлемым атрибутом деятельности любого юридического лица. Каждый из этих предметов несет в себе индивидуальную информацию и имеет определенную область применения.
Тем не менее довольно часто у людей возникает вопрос: чем печать отличается от штампа и в каких случаях нужно применять тот или иной инструмент? Ответы на такие вопросы кроются уже в самом определении каждого устройства. Понять, чем печать отличается от штампа, можно только после того, как удастся разобраться, что они собой представляют. Для начала стоит напомнить, что печать – это инструмент, который состоит из двух частей:
Мини комплект для изготовления печатей и штампов GRM StampMaker mini в офисе для хобби дома
- специального клише, представляющего собой рельефную пластину, предназначенную для нанесения оттиска на бумагу;
- корпуса (оснастки), внутри которого она крепится.
Это устройство используется для заверки разных документов с целью подтверждения их подлинности. Штамп, по сути, является особым видом печати. Он содержит в себе информацию, которая часто используется в работе. Получается, что штамп позволяет просто заменить часть рукописного текста.
Отсюда ясно, чем печать отличается от штампа. Разница состоит в назначении инструментов. Один из них нужен для подтверждения юридической силы и заверки важных документов, а другой – только для механического отображения повторяющейся информации.
Область применения
Специалисты, которые занимаются ведением делопроизводства, могут привести еще несколько доводов, из которых станет ясно, чем отличается печать от штампа. Ведь это часть их работы, которая связана с оформлением деловых бумаг.
Здесь можно выделить несколько различий:
- Обязательность.Согласно российским законам печать непременно должна присутствовать на каждом официальном документе. В то же время штамп применяется исключительно по желанию данного юридического лица.
- Правила нанесения.Печать всегда располагается внизу листа поверх индивидуальной подписи ответственного лица. Штамп, как правило, находится в верхней части бланка.
- Достаточность.Информация, размещенная на печати, содержит в себе все необходимые для нее данные. В отличие от этого, штамп иногда подразумевает определенные дополнения, которые обычно наносятся вручную.
Выясняя, чем отличается печать от штампа, можно сделать вывод, что помимо вида документа надо обращать внимание еще и на особенности применения каждого из этих устройств.
Как начать бизнес на изготовлении печатей и штампов. Полный цикл изготовления фотополимерной печати
Форма инструмента
Многие считают, что отличие печати от штампа заключается в особой форме этих предметов. Действительно, в таком утверждении есть доля правды. Большинство печатей, как правило, имеют круглую или овальную форму. К ним относятся:
- гербовая;
- печать врача;
- адвокатская;
- основная и дополнительная печати для юридического лица или индивидуального предпринимателя.
При оттиске они дают изображение, часть информации на котором расположена по окружности.
Штампы в этом смысле отличаются большим разнообразием. Они бывают прямоугольные, квадратные, ромбовидные, овальные и треугольные. Каждый из этих образцов имеет свою область применения.
Существует несколько разновидностей штампов:
- Угловой, или адресный.Он содержит основные реквизиты предприятия и применяется в случае отсутствия фирменного бланка.
- Неотложный.Наиболее популярные из них – «Оплачено», «Получено», «Погашено».
- Штамп ограничения свободного доступа.
- Регистрационный(для входящих документов).
- Маркировочный.
- Датер.
- Нумератор.
- Экслибрис.
- Прочие(«Копия верна», «Снят с учета» и другие).
- Факсимиле.
Большинство из них (за исключением последнего) имеют прямоугольную форму.
Юридическая сила
В чем же главная разница между такими инструментами, как штамп и печать? Отличие состоит в юридическом статусе документа, на который поставлен тот или иной оттиск.
Оба эти устройства в данном случае выполняют разные функции:
- Печать обычно применяется для правового подтверждения документов. Они приобретают полную юридическую силу. Кроме этого, одновременно заверяется подпись, поставленная конкретным уполномоченным лицом.
- Штамп же применяется лишь для стандартизации деловых бумаг в случае необходимости. В основном он способствует оптимизации документооборота на предприятии. Не являясь обязательным атрибутом, штампы используются исключительно по желанию руководства для облегчения работы подчиненных.
Кроме того, необходимо учесть, что печать, являясь обязательным атрибутом, находится под строгим контролем государственных органов. При ее утере необходимо сразу же обращаться в соответствующие инстанции для возобновления устройства. В то же время отсутствие штампа волнует только работников данного предприятия, которым придется искать иной способ нанесения необходимой информации.
Источник: businessman.ru
Чем отличается печать от штампа
В век развития бизнеса и предпринимательства такая штука как печать или штамп должна быть у всех. Данные инструменты, подтверждающие подлинность документов той или иной компании, каждый день оформляют открытки, счета-фактуры, заявления и много чего ещё. Штампы и печати обязана иметь каждая фирма, без этого пункта она не сможет открыто заниматься деятельностью на рынке. Поверьте, максимально удобно воспользоваться онлайн конструктором MyStampReady, чтобы получить именно ту печать, которую вы себе представляете на ваших официальных документах.
Однако как понять, что конкретно нужно вашей компании , штамп или печать? Дело в том, что в разных странах по-разному относятся к таким вещам. Поэтому для начала предпринимателю нужно изучить большое количество информации, перед тем как заказывать печать или штамп.
Первым делом разберемся, в каких странах использование штампа равняется использованию печати. Например, в Сингапуре — люди привыкли называть печать компании как штамп компании и наоборот или в США действует правило взаимозаменяемости данных инструментов бухгалтерии, а вот в такой стране как в России все работает совсем по-другому.
- Гербовые печати по российскому ГОСТу 51511-2000
- Основные штампы, заводящиеся для мелкого предпринимательства, адвокатуры и лечебных заведений
- Дополнительные штампы для разной деятельности, например, учебных заведений
История возникновения штампов
Перед тем как начнем разбираться с деталями и всеми нюансами, вспомним историю изготовления печатей и штампов и их появления на свет.
Печати и штампы возникли примерно сразу же, как изобрели письменность. В начале своего пути печати представляли собой застывший воск или сургуч с гравировкой. Не многие мастера могли сделать печать по оттиску. Они использовались для подтверждения подлинности договоров и документов, а также для скрепления свитков. Печать помогла сохранить подлинность писем.
Если получатель видел, что письмо не тронуто и с воском ничего не произошло, он находился в целости и сохранности, значит, важная бумага не была прочитана кем-то другим. Или же печать могла говорить об отправителе письма, ведь у каждого значимого дома был свой символ, который переносился на сургуч.
Печати имели следующую конструкцию, воск или сургуч расплавляли с помощью огня и выливали на специальное место в документе. Затем пока консистенция была еще жидкая, в нее вдавливалось изображение символа или инициалы. После этого печать застывала вместе с рисунком. Как раз таки соединение воска с изображением и называли печатью.
Со временем, конечно же, менялась технология и сам процесс нанесения символа дома или правящей семьи на бумагу.
Современная «общая печать» выполняет примерный ряд все тех же функций. Она в первую очередь имеет при себе юридическую силу, а значит и ответственность, и дает представление о законности документа.
- визуальная;
- физическая.
Современная общая печать
На данный момент «общая печать» — это все та же юридическая законность документа, но уже выполненная в виде металлической отливки; чаще всего используется для тиснения документов, чтобы наделить их правомерностью.
На современном рынке купить общую печать не так уж легко, так как она не является широко доступной. Для ее покупки нужно обратиться к официально утвержденному правительством источнику.
Штамп организации
Печать компании является многоразовым штампом, который помогает многим работникам и работодателям сократить количество работ с документами. Например, директор какой-либо организации может заказать у нас специально для себя специальный штамп с его личной подписью, для облегчения своей работы.
Также на печати может указываться особо важная информация, такая как название компании, ее уникальный номер или местонахождение. Таковые штампы вы могли видеть на счетах, отправляемых клиентам.
Что в конечном итоге выбрать, печать или штамп?
В выборе подтверждающего подлинность документов инструмента следует обратить внимание на законодательство страны, в которой вы хотели бы обустроить свою компанию. Например, в Российской Федерации общая печать уже не является юридическим подтверждением подлинности документа. Однако есть и исключения, в которых компания подписывает договор, соответствующий иностранному законодательству. В этом случае в контракте может потребоваться наличие общей печати.
Полезная информация для вас:
На данный момент штампы, которые соответствуют международным стандартам иностранных законодательств, гарантируют более комфортную работу в повседневной деятельности компании. Такие штампы больше всего нужны для подписания реквизитов предпринимательской деятельности.
По международным требованиям регистрационный номер компании или в сокращении ОГРН обязательно должен указываться в понятной форме на всех деловых документах, то есть письмах, счетах, выписках со счетов и так далее. Данные бумаги в свою очередь должны быть от официального имени компании, они также могут предназначаться для выдачи или могут быть подписаны компанией.
Источник: mystampready.com
Чем отличается штамп от печати?
Чем отличается
Чтобы документ приобрел юридическую силу, необходимо подтвердить его подлинность. Для этого используют несколько средств, в том числе печать и штамп. Несмотря на сходство этих инструментов, они имеют и ряд отличий.
Штамп: определение, виды, функции
Штамп(или штемпель) – это инструмент ручного либо автоматического типа, который может быть изготовлен из разных материалов и предназначается для создания оттиска либо переноса красителя на определенную поверхность. Его основная функция – подтверждение какого-либо события. В роли поверхности может выступать бумага, сургуч, кожа, тесто и другие материалы.
Благодаря штампу не нужно каждый раз вручную писать одну и ту же информацию – он помогает упростить и ускорить делопроизводство, придать документам завершенный вид. Штампы нужны для создания служебных отметок, заверки копий документов и других целей.
Некоторые виды штампов:
Интересный факт: штампы и печати должны находиться под тщательным контролем и подлежат учету. Каждый новый инструмент регистрируется в специальном журнале. Все штампы и печати хранятся только в отведенном месте (чаще в сейфе). Их выдача и возврат фиксируются.
Чаще всего штамп имеет форму прямоугольника, но встречаются и другие варианты: круглые, квадратные, треугольные. Оттиск может содержать пустые строчки, предназначенные для заполнения от руки, например, проставления даты, номера и т.п.
Интересно: Чем отличается дырка от отверстия?
Что такое печать? Виды и предназначение
Удостоверяющая печать– это инструмент, который используется для подтверждения подлинности документов. Так же называется оттиск, который создается данным инструментом. По аналогии со штампом печать может осуществляться несколькими способами: с помощью переноса красителя, сухого тиснения, создания оттиска на пластичном материале.
- государственная (содержит изображение герба РФ);
- печать юридического лица или индивидуального предпринимателя (ИП);
- врачебная;
- нотариальная;
- факсимиле (подпись должностного лица).
Печати с гербом могут использовать органы государственной власти и организации с соответствующими полномочиями. Они изготавливаются согласно ГОСТ 51511-01. Предприниматели и юридические лица с помощью печатей подтверждают подлинность своих подписей на бумагах. Оттиск может содержать имя ИП, название и адрес организации, другие данные.
Интересный факт: сургуч для запечатывания писем изобрели в Индии, а Европа о нем узнала в средние века. В России сургуч начали использовать в конце 17 века, а с 2011 года принято решение отказаться от данного материала, поскольку появилось множество современных способов защиты почтовых отправлений.
Чем отличается штамп от печати?
Разница между штампом и печатью:
- Юридическая сила. Печать – обязательный элемент на официальных документах. Статус штампа ниже – он не служит способом заверки бумаг.
- Предназначение. Печать используется для подтверждения подлинности официальных документов. А штамп является инструментом делопроизводства и упрощает бумажную работу.
- Возможность изменения данных. Менять информацию на оттиске печати категорически запрещено. В некоторых видах штампов предусмотрены пробелы для заполнения от руки.
- Необходимость. Печать должна обязательно присутствовать на официальных документах. Наличие штампов – индивидуальное решение организаций, предприятий и т.д.
- Форма. Печать традиционно имеет круглую форму. К размеру и содержанию имеется ряд требований в зависимости от ее вида. Штамп обычно прямоугольный, но строгих ограничений нет.
- Расположение. Чаще всего печать ставят внизу документа рядом с подписями, тем самым подтверждая подлинность. Штамп может стоять в любом месте в зависимости от его вида.
Интересно: Чем отличается народный артист от заслуженного?
Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Источник: kipmu.ru