Сократить издержки для бизнеса

Максимальная детализация каждого вида расходов/издержки и привязка к конкретному доходу, цели, достижениям бизнеса, позволит намного глубже анализировать природу этих издержек, соответ., повысить эффективность по их сокращению

Салаватов

Данный способ работает и позволяет сокращать издержки существенно — прежде всего потому, что раскрывает те издержки, которые не нужны вашему бизнесу, не формируют его развития и не несут реальной практической пользы.

Корнеева

Считаю, что самый большой блок издержек бывает только у организаций по разделу «персонал», а также когда есть направление бизнеса, работающее в ноль или убыточное (обычное убыточное, более 3х лет не приносящие доход). Соответственно от таких направлений надо избавляться. Диагностика существующей структуры, выявление рисковых зон — позволит найти недостатки, а юристы предложат оптимальную схему работы. Ведь мало найти, надо ещё отсечь безболезненно . Здесь обязательно надо привлекать консультантов для разработки оптимальной «схемы» работы в компании. Мы можем поговорить об этом сегодня вечером за круглыми столами более кулуарно.

Невзорова

13 Как сократить издержки и затраты в бизнесе ?

На самом деле поиск лишних затрат в статье «персонал и фот» довольно распространённое решение. Но оно как правило не принесёт результатов, если система управления выстроена эффективно.
При этом это далеко не самые большие статьи.
Компании, имеющие транспортные затраты — там как правило залежи издержек от неэффективных способов управления поставкой товаров.
Компании, имеющие системы бонусных и маркетинговых взаимоотношений с клиентами — существенные бюджеты и при этом отсутствие всякого анализа эффективности данных затрат

Корнеева

По прямым расходам, себестоимость процесса можно понижать с помощью тендерных процедур на закупке, внутреннего контроля и отлаженной непрерывной функции претензионной работы.
Накладные расходы обычно линейно зависят от «поголовья» сотрудников. Для этого требуется анализ процессов на предмет задвоений и паразитных ф-ий. При проведении сокращений есть приемы сэкономить на выплате выходных пособий. Много (почти все финансовые функции) процессов выгоднее перевести на аутсорсинг. На налогах с зарплаты оставшихся сотрудников можно экономить с помощью командировочных.

Самошенков

Анализировать каждую статью затрат в бюджете доходов и расходов на её полезность и необходимость для получения доходов (экономических выгод от расхода), как будто бюджет составляется Вами впервые, а не приростным методом.

Сахарова

Альтернатива сокращению издержек ( сотрудников или фота) — это максимальная утилизация этих сотрудников. Посчитайте сколько времени уходит на согласования того или иного вопроса, сколько мы тратим времени на обсуждение и подписание договоров и тд , тк кто то в командировке, кто то на совещании, кто то в отпуске и тд. Можно просто сократить/ уволить сотрудника, который » звонил и не дозвонился» и не эффективно использовал оплаченное нами раб время, а можно дать в руки инструмент эффективных бизнес коммуникаций. Как представитель передовой ИТ компании, которая крайне неохотно сокращает или увольняет своих сотрудников и только растёт из года в год, могу со 100% уверенностью сказать, что нынешние технологии позволяют сократить максимальное кол- во статей затрат. Например: командировки в моей компании сокращены в 4 раза- вместо них эффективное использование видео конференций; решение вопросов путём совещаний здесь и сейчас и мы никого не ждём ( подключить к совещанию и решить вопрос м

Забавина

КАК оптимизировать затраты? | Александр Высоцкий

Не всегда раздел ФОТ (посмотрите статистику) является самым удельно большим в структуре затрат. Автоматизация бизнес процессов в большинстве случаев приводит к сокращению затрат

Фоломеев

Это вопрос размера и статуса компании, на мой взгляд. Зачастую раздел ФОТ ( или в в принципе затраты на персонал) это не только зп с налогами , премии, но соц пакет: дмс, обучение, фитнес, развлечения, отдых. Да, возможно, статистика говорит об обратном, но мне довелось работать во многих компаниях где эта статья удельно большая в структуре затрат. И при её сокращении всегда стоит выбор: резать людей или резать наполнение этой статьи. Истина посередине

Забавина

Все резать наполнение этой статьи. Потому что статистика исследований показывает одно из последних мест российского бизнеса по критерию производительности/эффективности персонала. При этом это также зона риска совершения большинства ошибок, которые генерят расходы

Фоломеев

Источник: kskgroup.ru

За счет чего предприятиям безболезненно для бизнеса сократить издержки

Экономическая ситуация в нынешнем году заставляет собственников и руководителей предприятий задумываться о сокращении издержек. Но за счет чего можно максимально сократить издержки и при этом не снизить эффективность процесса производства товаров и услуг?

Рассмотрим, какие варианты сокращения издержек есть у руководителей:

• Поставить более производительное оборудование
• Сократить расходы на маркетинг
• Закупать более дешевое сырье (комплектующие)
• Автоматизация
• Сократить персонал
• Повышение производительности труда

Каждый из этих вариантов поможет снизить издержки. Однако далеко не все варианты будут безболезненными для бизнеса. Рассмотрим детальнее.

Более производительное оборудование
Более производительное оборудование поможет снизить себестоимость. Это правильная мера. Однако модернизация оборудования в текущей ситуации становится неподъемной задачей: кредиты подорожали. Поэтому данная мера пока неактуальна.

Сокращение расходов на маркетинг
Сокращать расходы на рекламу – значит рубить сук, на котором сидишь. В краткосрочной перспективе такая мера позволит сократить издержки. Однако в дальнейшем это приведет к меньшему числу новых клиентов, а значит, к падению дохода. Это решение породит проблемы с бизнесом.

Более дешевые комплектующие и сырье
Данная мера позволит краткосрочно сократить издержки. Но это может привести к потере качества, и как следствие, к потере клиентов.

IT автоматизация
Автоматизация, по идее, обязана привести к повышению производительности труда и сокращению издержек. Однако в российской практике это зачастую выходит не так. На многих предприятиях пытались внедрять ERP. Но на выходе вместо привычного хаоса получали автоматизированный хаос. Дело в том, что управление на многих предприятиях проходит в ручном режиме.

При таком управлении невозможно эффективно автоматизировать процессы. Для эффективной автоматизации на предприятии должна быть изначально внедрена логичная система управления. А до тех пор, пока ее нет, автоматизация может только навредить. Более того, обслуживание автоматизированных систем требует внушительных затрат. Таким образом, автоматизация вряд ли не приведет к снижению издержек.

Сокращение персонала
Сокращение персонала ради сокращения издержек, на первый взгляд, кажется действенной мерой. Однако по факту это часто оборачиваются серьезными проблемами. Из-за отсутствия нужных работников многие функции окажутся бесхозными. Это, в конечном счете, скажется на эффективности предприятия. И, как показывает практика, зачастую непродуманное сокращение приводит к еще большему падению эффективности.

Итак, сокращение издержек за счет рекламы, персонала, комплектующих и сырья – может быть действенным лишь в очень краткосрочном периоде. Эти меры, вероятнее всего, принесут ущерб бизнесу. Для того, чтобы безболезненно для бизнеса сократить издержки, руководителям предприятий необходимо заняться повышением производительности труда.

Повышение производительности труда

Россия по производительности труда отстает от развитых стран в 3-4 раза. В результате такой низкой производительности предприятия ежегодно несут колоссальные издержки. Именно здесь у российских предприятий заложены огромные внутренние резервы.

Потенциал сокращения издержек за счет повышения производительности труда на российских предприятиях составляет:

• Свыше 9 млн. руб. в год — на 50 работников.
• Свыше 18 млн. руб. в год — на 100 работников.
• Свыше 90 млн. руб. в год — на 500 работников.
• Свыше 180 млн. руб. в год — на 1 000 работников.
• Свыше 900 млн. руб. в год — на 5 000 работников.

Откуда берутся эти деньги

По данным Минэкономразвития РФ, Российской академии наук, McKinseyhttps://ami-system.ru/blog/kak-sokratit-izderzhki» target=»_blank»]ami-system.ru[/mask_link]

Как сократить расходы на персонал, не увольняя людей?

На фоне падения выручки у многих собственников компаний возникает вопрос как снизить свои расходы и в то же время сохранить персонал. Предлагаем вашему вниманию варианты решений, с описанием их преимуществ и возможных рисков.

Вариант 1. Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Основание: ст. 157 ТК РФ

Что дает: Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки или должностного оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Зарплатные налоги уменьшаются пропорционально снижению дохода.

Как быстро применимо: сразу

Как оформить: Приказом — скачать шаблон (doc)

Всех работников, в отношении которых оформляется простой, необходимо ознакомить с Приказом под роспись

Если сотрудник работает удаленно, Приказ можно направить по электронной почте с уведомлением о прочтении.

Идеально, если сотрудник сможет распечатать приказ, проставить на нем подпись, сфотографировать и прислать фото.

Когда сотрудник появится в офисе, живую подпись все равно необходимо получить.

Если работа компании приостанавливается полностью, в течение 3-х рабочих дней после издания Приказа необходимо уведомить об этом Центр занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ»). В противном случае компании грозит штраф до 5 000 руб. (ст. 19.7 КоАП РФ).

Вариант 2. Перевод сотрудников на 0,5 ставки

Основание: ст. 93 ТК РФ, ст. 74 ТК РФ

Что дает: сокращение ФОТ в 2 раза. Зарплатные налоги уменьшаются пропорционально снижению ФОТ.

Как быстро применимо: если по инициативе сотрудника, то — сразу; если по инициативе работодателя, сотрудника нужно уведомить за 2 месяца до перевода на 0,5 ставки

Как оформить: по письменному заявлению сотрудника или Приказом работодателя в одностороннем порядке.

Если работник сам написал заявление, то оформляется Дополнительное соглашение к его трудовому договору с указанием нового графика работы.

Если установление неполного рабочего дня происходит в одностороннем порядке по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, то в этом случае оформляется Приказ, на основании которого уведомляются сотрудники.

Судебная практика показывает, что само по себе снижение объема работ и ухудшение финансового положения организации не свидетельствуют об изменении организационных или технологических условий труда. На случай возникновения трудовых споров, необходимо заранее подумать над убедительными формулировками.

Если работник не согласен работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу (как соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу).

Предлагать работнику вакансии (работу) в другом регионе можно, только если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Правда, необходимо будет дождаться, пока истечет двухмесячный срок предупреждения.

Так же, как и в Варианте 1, при переводе сотрудников на 0,5 ставки необходимо в течение 3-х рабочих дней уведомить Службу занятости о введении режима неполного рабочего дня (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в РФ»).

Вариант 3. Перевод на сдельную оплату труда

Подходит только для случаев, где результат труда достигается автоматически, то есть, например, перевести продавцов только на бонусы не получится, поскольку достижение результата частично зависит от ситуации на стороне клиента, т.е. возникают обстоятельства непреодолимой силы).

Основание: ст. 74 ТК РФ

Что дает: доход сотрудника будет зависеть от объема выполненной работы

Как быстро применимо: сотрудника необходимо уведомить за 2 месяца до введения новой системы оплаты труда

Как оформить: прежде всего, необходимо обосновать причины (изменение организационных или технологических условий труда) в связи с которыми невозможно сохранить прежние условия оплаты труда — см. выше Вариант 2. Если обоснования не будет, то в случае трудовых споров суд может посчитать, что у работодателя не было оснований переходить на новую систему оплаты труда.

После того, как обоснование причин оформлено Приказом, необходимо:

• внести изменения в локально-нормативные акты организации, прописав в них новую систему оплаты труда и сдельные расценки
• уведомить работников об изменении системы оплаты труда в письменной форме

В уведомлении следует указать:

• по какой причине осуществляется переход на новую систему оплаты труда и почему старая не может быть сохранена;
• какие конкретно изменения произойдут в оплате труда работника, из чего теперь будет состоять его заработная плата;
• с какой даты в организации будет применяться новая система оплаты труда;
• что произойдет, если работник откажется работать в новых условиях
• срок для ответа работника на уведомление

Если работник согласен работать в новых условиях, необходимо внести изменения в его трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. На основании дополнительного соглашения издается Приказ о переводе, вносится запись в трудовую книжку и личную карточку.

Если работник отказывается работать в новых условиях, необходимо в письменной форме предложить работнику перевод на другие подходящие ему вакансии – см. об этом подробнее в Варианте 2.

Если у вас нет подходящих вакансий, а также если работник откажется от перевода, то оформляется его увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Главное, дождитесь, пока истечет двухмесячный срок предупреждения.

Вариант 4. Перевод штатных сотрудников на договор гражданско-правового характера

По своей сути этот вариант очень похож на предыдущий (мы переходим на сдельную оплату труда), при этом применим даже в тех случаях, когда результат труда не достигается автоматически.

Предполагается, что работа по договору ГПХ носит разовый (проектный) характер. Этим она отличается от трудовых отношений, которые предполагают регулярное выполнение работ на определенной должности в течение всего срока действия трудового договора.

Основание: ст. 702 ГК РФ, ст. 779 ГК РФ

Что дает: компания не должна оплачивать работнику больничные, отпускные, декретные; с сумм вознаграждения не начисляются взносы в ФСС (НДФЛ, взносы в ПФР и ФОМС, к сожалению, начисляются).

Кроме того, на сумму страховых взносов и оплаты услуг по договору ГПХ можно снизить налогооблагаемую базу. Главное — «вписаться» в перечень расходов (которые можно учесть при расчете налога на прибыль при общей системе или «упрощенного» налога при УСН) и подготовить подтверждающие документы.

Специалисты нашей компании всегда заботятся о ваших налогах, и с удовольствием помогут все оформить правильно.

Что же касается сотрудника, то если по Договору ГПХ его доход сократится на 30%, он сможет воспользоваться кредитными каникулами, что особенно актуально для ипотечников.

Как быстро применимо: сразу

Как оформить: сотрудник увольняется из штата по собственному желанию (здесь процедура стандартная), после чего с ним заключается договор ГПХ.

Для оформления отношений по договору ГПХ понадобится паспорт, СНИЛС сотрудника, а если речь об иностранце — разрешительные документы на работу.

Заключая договор ГПХ, всячески подчеркивайте нерегулярный характер работы. Использование терминов и фраз, характерных для трудового договора, может быть одним из оснований для переквалификации отношений с сотрудником в трудовые (в этом случае контролирующие органы могут привлечь к ответственности: и административной, и налоговой).

Вариант 5. Перевод некоторых сотрудников в статус самозанятых или ИП

Что дает: этот способ особенно подходит для снижения расходов по сотрудникам с высоким доходом, поскольку главная экономия здесь – в зарплатных налогах; кроме того, расходы на оплату услуг ИП компания может учесть для снижения своего налога на прибыль.

Вариант 6. Отпуск без сохранения зарплаты

Основание: ст. 128 ТК РФ

Как быстро применимо:

• сразу, если по виду деятельности организация имеет право продолжать работать в штатном режиме даже при «нерабочих днях»
• сразу, если организация не имеет права работать в штатном режиме в период самоизоляции, но оформила по всем правилам дистанционную работу (см. наш пост — Какими документами оформить дистанционную работу сотрудников?)
• по окончании «нерабочих» дней

Как оформить: по письменному заявлению сотрудника

Вариант 7. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на время самоизоляции

Что дает: организация в любом случае будет оплачивать отпуск сотрудника, поэтому логичнее отправить его в отпуск, когда работа по объективным причинам простаивает

Как оформить: по письменному заявлению сотрудника

Если организация не является организацией-исключением, которым разрешено работать в период «нерабочих» дней в штатном режиме, предварительно необходимо оформить переход на удаленную работу так же, как в Варианте 6.

Согласно рекомендациям Минтруда «нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются». Из этого можно сделать предположение, что в дальнейшем будет выпущен нормативно-правовой акт, согласно которому необходимо будет сохранить за работником право использовать дни отпуска, выпавшие на «нерабочие» дни.

Если по виду деятельности организация является исключением, и может продолжать работать в штатном режиме, в период нерабочих дней, то соответственно возможно оформить сотруднику как ежегодный отпуск, так и отпуск за свой счет, никаких ограничений, в таком случае для организации не устанавливается.

К числу организационных изменений относятся:

• изменения в структуре управления организации;
• внедрение других форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
• изменение режимов труда и отдыха;
• введение, замена и пересмотр норм труда;
• изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение системы оплаты труда.

К числу технологических изменений относятся:

• внедрение новых технологий производства;
• введение в эксплуатацию новых станков, агрегатов, механизмов;
• усовершенствование рабочих мест;
• разработка новых видов продукции;
• введение новых или изменение текущих технических регламентов.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Источник: 1c-wiseadvice.ru