Повышение производительности это когда за одно и тоже время выполняется больше работы, больше эффективных действий, то есть возрастает КПД или KPI работников.
При этом расходы на работников не меняются, а доход от их деятельности возрастает.
Если подумать логически, то есть два пути роста производительности.
Во-первых внедрение новых технологий , автоматизации труда, которая поможет выполнять ряд действий быстрее, а также заменить человека на некоторых этапах.
Также можно добиться сокращения персонала с внедрением автоматизированных систем.
Второй путь заключается в повышенной мотивации работников, правильном планировании, четкой постановке целей. То есть путем внедрение эффективного менеджмента.
Формула: Оптимизация трудового времени плюс мотивация + внедрение новых технологий.
Иногда можно добиться хорошего эффекта путем пересмотра логики и стратегии работы.
Например можно изменить подход к выбору клиентов, можно работать с более высоким чеком, действия будут те же, но прибыль выше.
Продуктивность. Увеличение производительности труда.
Также некоторые процессы можно делегировать, например ведение бухгалтерии, что не снизит эффективность, но уменьшит расходную часть.
Способов достаточно много, дальше в статье рассказано о том как оптимизировать рабочую среду и тем самым прийти к более высоким показателем.
Но вы должны провести небольшой мозговой штурм.
- Во-первых определить какие показатели эффективности для вас будут важны, а потом проанализировать какие новые технологии и подходы Вы можете внедрить.
- Во-вторых как можете изменить рабочую среду и повысить мотивацию вашей команды.
При этом можно анализировать другие компании либо зарубежный опыт.
Содержание статьи показать
8 советов о том, как повысить производительность труда:
1. Быть эффективным.
Рассмотрите, как ваш бизнес в настоящее время работает, и будьте открыты для потенциальных изменений в том, как вы работаете.
Помните, что составление краткосрочных и долгосрочных списков не менее важно, чем определение приоритетов задач, особенно в малом бизнесе.
Есть ли лучший способ, чтобы сотрудники могли структурировать свой день, чтобы позволить им достичь своих ежедневных целей?
Предоставьте каждому сотруднику план и предложите каждому составить список, чтобы он или она выполняла приоритетные задания вовремя и оставались на работе в течение всего дня, что приведет к эффективной работе.
2. Делегирование.
Делегирование приходит с элементом риска, но повышенная ответственность важна для повышения морального духа и удовлетворения работой вашего персонала.
Возложите ответственность на квалифицированных сотрудников, которые имеют проверенный послужной список с успехом в определенной области, и верьте, что они будут хорошо выполнять поставленные задачи.
Если вы дадите сотрудникам шанс получить навыки и опыт лидерства, это принесет пользу вашей компании и обеспечит вашим сотрудникам чувство достижения и направления в их собственной карьере.
3. Уменьшите отвлекающие факторы для сосредоточения.
Социальные сети могут быть огромным убийцей производительности, поэтому постарайтесь, чтобы сотрудники были сосредоточены и заняты, позволяя им дышать.
Андрей Тысленко: Как увеличить производительность труда? Как заставить сотрудника работать
Поощряйте сотрудников за отключение мобильных телефонов, но регулярно делайте перерывы, во время которых они могут быть свободны, чтобы проверить свои телефоны. Это позволит гарантировать, что время, проведенное за их столом, будет более продуктивным.
4. Есть ли у вас правильные инструменты и оборудование?
Обеспечение сотрудников правильными инструментами и оборудованием имеет важное значение, благодаря им они могут выполнять свои обязанности эффективно и в срок.
Нет ничего более контрпродуктивного, чем тратить время на ожидание документов для печати, потому что у вас нет быстрого печатающего устройства.
Высокое качество, современные программы и оборудование имеют огромное значение не только для рабочей силы, но и для того, как воспринимается ваша компания.
5. Улучшение условий.
Слишком жаркая или слишком холодная окружающая среда отвлекает от концентрации, так как сотрудники будут тратить больше времени на прогулку, чтобы получить свои пальто или электрический вентилятор.
Убедитесь, что системы отопления и кондиционирования воздуха находятся в рабочем состоянии, когда наступит соответствующий сезон.
6. Предложите поддержку и установите реалистичные цели.
Распространенной проблемой для менеджеров является отсутствие четкого, сильного представления о том, являются ли их сотрудники высокоэффективными или нет.
Нужен ли вашим сотрудникам стимул, чтобы оставаться на верном пути?
Помогите им, предлагая цели, которые являются достижимыми. Обеспечьте четкое руководство для руководителей и сотрудников, чтобы помочь прояснить ожидания. Это поможет повысить их производительность, так как они будут иметь четкую направленность и четкие цели.
7. Поощряйте сотрудников.
Поощряйте, мотивируйте и вознаграждайте. Скажите сотрудникам, что они делают хорошую работу и дайте конструктивную критику.
Самое главное, предложить личные стимулы для хорошей работы – могут ли они получить бесплатный отпуск или бесплатный кофе на вынос для выполнения выше и за пределами своих ролей?
Вы должны четко указать на успех одного сотрудника другим сотрудникам, чтобы культивировать чувство удовлетворения, чтобы мотивировать других.
Когда вы мотивируете своих сотрудников работать усерднее и получать взамен вознаграждение, они с большей вероятностью поставят повышенную производительность на первое место в своем списке дел.
8. Убедитесь, что сотрудники довольны.
Напряженное рабочее место не даст никаких результатов. Рабочие, которые постоянно работают в очень напряженных условиях, оказываются менее продуктивными и имеют более высокий уровень отстраненности и невыходов на работу.
Показывайте сотрудникам, как сильно компания ценит, уважает и ценит их на личном уровне, приятно – и часто упускается из виду.
Если вы не хотите, чтобы ваш персонал работал в меру своих возможностей, попробуйте некоторые из этих советов и наслаждайтесь преимуществами.
Источник: dramtezi.ru
4 уникальных способа увеличить производительность труда персонала в малом бизнесе
Наличие отличного персонала может либо привести к успеху, либо сломать бизнес. С точки зрения бухгалтерского учета сотрудники обычно являются самыми большими расходами, но в то же время они могут быть самым большим активом в бизнесе.
Однако некоторые предприниматели стремятся к излишней экономии на зарплате, не уделяют должного внимания планированию, но при этом мечтают о высокой производительности.
Представьте себе, если бы ваш персонал был одновременно счастливым и эффективным. Экономия затрат, которую бы вы достигли из-за повышения производительности, стала бы важным преимуществом.
Вот 4 уникальных способа увеличить производительность труда персонала в малом бизнесе.
1. Продуманное планирование
Время невероятно ценно. Вот почему предприниматели часто не тратят его на то, чтобы спланировать каждую деталь. Тем не менее если вы сделаете это на старте, то реализовать планы на ранней стадии будет гораздо проще, чем пытаться все успеть в условиях дефицита времени.
Возьмем в качестве примера ресторан. Если вы уделите время тому, чтобы правильно расположить кухню, чтобы все было в нужном месте, эта кухня будет намного эффективнее, чем та, где повара сметают друг друга, чтобы дотянуться за посудой и кастрюлями.
2. Решение проблем до их возникновения
Как и в случае с планированием, если вы потратите время на то, чтобы представить, как процесс будет происходить в реальном мире, вы сможете решить проблемы еще до того, как они возникнут.
Если вернуться к примеру с рестораном, подумайте о том, где вы собираетесь хранить вино. Придется ли сотруднику идти через ресторан, по коридору, в кладовую, а затем искать среди коробок нужную бутылку? Сколько времени это займет? Хватит ли вашим клиентам терпения, чтобы дождаться свой заказ?
Вот почему вы должны тщательно организовать систему, чтобы сотрудники не тратили много времени на выполнение задач, а вы не теряли клиентов, которые не обладают достаточным запасом терпения.
3. Обратная связь с вашим персоналом
Ваши сотрудники — это те, кто делает работу. Кто лучше всех осведомлен о системах и процессах, которые нужно внедрить? Скорее всего, у них есть идея, которая может сэкономить время и деньги. Идеи персонала — это бесценный источник полезной информации. Однако предприниматели редко его используют.
Вот почему так важно поддерживать обратную связь с вашими сотрудниками.
4. Спокойное рабочее место
Большинство офисных сотрудников довольно медленно трудятся, но иногда наступает аврал, когда начинается безумная суета. Например, подготовка налоговой декларации заставляет бухгалтеров впадать в беспокойство. Однако предприниматель должен создать все условия для того, чтобы сотрудники трудились в спокойной обстановке.
Спокойное рабочее место повышает эффективность всех сотрудников. Вот почему так важно создание подобных условий.
Теперь вы знаете 4 уникальных способа, которые позволят увеличить производительность труда персонала в малом бизнесе. Если в вашей компании этот показатель оставляет желать лучшего, самое время предпринять действия.
Источник: businessman.ru
Способы повышения производительности труда
Повышение производительности труда является сегодня одной из наиболее актуальных проблем в бизнесе. По данным различных исследований, российские предприятия катастрофически отстают по этому показателю от европейских, японских и американских компаний. Какие же существуют инструменты и технологии для повышения производительности?
Способы повышения производительности труда можно условно разделить на экономические и управленческие. Экономический инструментарий направлен на модернизацию производства, оптимизацию производственных процессов, снижение затрат труда (рабочего времени) на изготовление единицы продукции и (или) выпуска дополнительного количества произведенной продукции в единицу времени и т. п.
Управленческие инструменты нацелены прежде всего на повышение вовлеченности персонала, ориентацию сотрудников на эффективную и продуктивную работу. Одним из значимых факторов, влияющих на повышение уровня вовлеченности сотрудников, является эффективно функционирующая система вознаграждений.
Об этом и пойдет речь.
Кому нужна стабильность
Рассмотрим модель мотивации, состоящую из двух основных групп факторов – работающих на удержание сотрудников и воздействующих на их вовлечение в рабочий процесс.
К первым относятся комфортные условия труда (свет, вода, чистое помещение и проч.), безопасность рабочего места (это особенно важно на производственной площадке), величина заработной платы и проч. Эти факторы обеспечивают чувство стабильности и защищенности у сотрудников.
На вовлечение работают такие факторы, как возможность профессионального и карьерного роста, приобретение новых знаний и навыков, получение признания и т. п. Они создают драйв, стремление к лучшему результату и повышению эффективности.
Данные группы факторов в разной степени влияют на сотрудников всех уровней. Как правило, от специалистов и руководителей мы в первую очередь ждем мотивации на достижение. На рядовых позициях персонал больше тяготеет к стабильности, которая является, по сути, залогом его комфортного существования на работе.
Акцент на факторах, создающих стабильность, повышает уверенность сотрудников в завтрашнем дне и снижает текучесть персонала. В компании с такими условиями труда люди остаются работать многие годы, в подобных организациях нет проблем с передачей знаний от опытных специалистов. Рабочим в принципе не свойственна ориентация на частые изменения, они готовы трудиться на предприятии в течение многих лет, если уверены в работодателе и чувствуют защищенность.
…рядовой персонал тяготеет к стабильности, которая является залогом его комфорта на работе. Акцент на стабильности повышает уверенность сотрудников в завтрашнем дне и снижает текучесть…
Рассмотрим пример из практики. Менеджмент производственной компании решил внедрить новую систему мотивации рабочих. Новая модель предполагала установление связи между вознаграждением и результатами деятельности сотрудников, что привело к увеличению объема работы. В результате рабочие отказывались от возможности влиять на размер своей заработной платы и уходили на заведомо меньшие деньги в другие компании.
Данная организация столкнулась с тем, что, попытавшись решить задачу увеличения эффективности, недостаточно продуманно подошла к этому вопросу и потерпела крах. Руководство этого предприятия своими действиями поставило под угрозу ощущение стабильности у сотрудников, увеличило текучесть персонала, что поставило компанию в ситуацию дефицита кадров.
Борьба с абсентеизмом
Таким образом, возникает следующий вопрос: как в ситуации общей ориентации на повышение производительности труда повлиять на мотивацию рабочего персонала, повысить эффективность деятельности организации и при этом удержать сотрудников?
Решением может стать построение эффективной системы вознаграждения, сохраняющей для сотрудников ощущение стабильности, с одной стороны, и стимулирующей их на более интенсивную работу – с другой.
Рассмотрим пример из практики. Клиент обратился к нам для поиска наиболее эффективных и быстрых решений в области повышения производительности труда. Компания является частью глобальной структуры, представленной в различных странах мира от Америки до Азии.
Рабочие в российском подразделении данной организации составляют почти 90% от общей численности. Система мотивации для производственного персонала компании была следующая: сотрудники получали фиксированную часть оплаты (оклад) и переменную часть (бонус). Бонус выплачивался в случае достижения сменой рекорда, то есть максимальной производительности труда по итогам работы смены.
После выхода на российский рынок компания столкнулась со следующими проблемами: самой низкой производительностью труда по сравнению с другими странами Восточной Европы, высокой текучестью и высоким абсентеизмом персонала. Абсентеизм в данном случае – любое отсутствие сотрудника на рабочем месте, кроме ежегодного отпуска.
Компания провела тщательный анализ эффективности труда рабочих в разных странах. Исследование показало, что производительность труда в России на 30% ниже по сравнению с аналогичными производствами в странах ЕС. При этом предприятия были идентичны по своей структуре, а оборудование абсолютно одинаковым. Иными словами, условия для работы были одни и те же, однако производству в России никогда не удавалось достичь уровня производительности труда европейских компаний.
Помимо этого, сотрудники часто попросту не выходили на работу, если имели возможность получить дополнительный заработок «на стороне» (особенно в весенне-летний период). Для того чтобы предотвратить риски, связанные с высоким абсентеизмом, компании приходилось держать в смене определенный объем резерва, который мог бы покрыть недостаток персонала.
Мотивирующая функция зарплаты
Перед менеджментом компании встали следующие вопросы. Чем можно объяснить сложившуюся ситуацию и как ее можно изменить? Как повысить интерес сотрудников к выполняемой работе, создать у них намерение делать больше за то же время? Как снизить при этом текучесть и абсентеизм персонала?
Нас пригласили для реализации проекта по определению путей повышения эффективности.
