Влияние erp на бизнес процессы

Влияние внедрения ERP-систем на эффективность работы предприятий.

Малина Д.С. 1
1 Университет ИТМО
Работа в формате PDF

Текст работы размещён без изображений и формул.
Полная версия работы доступна во вкладке «Файлы работы» в формате PDF

Инновационная деятельность — неотъемлемая составляющая развития современного предприятия. Любая инновация направлена на повышение конкурентоспособности компании в рыночной среде. Однако инновации – это не только использование высоких технологий, но и изменение в сфере управленческих решений. Развитие в сфере инноваций — это сложный процесс.

Его реализация невозможна без четко выстроенной системы, в которую входит: постановка задач, оценка ресурсов, разработка бизнес-процессов для ведения инновационной деятельности. Для реализации большинства стоящих перед предприятием задач необходима реорганизация системы управления предприятием на основе новых управленческих технологий [1].

Нужно ли расписать все бизнес процессы своей компании перед внедрением ERP?

Одним из инструментов повышения эффективности принятия управленческих решений является внедрение на предприятия ERP -систем.

ERP-система (Enterprise Resource Planning System — система планирования ресурсов предприятия) — интегрированная система управления предприятием и производством, представляющая собой единое хранилище данных, которое связывает между собой финансовый учет, процессы сбыта, производства, планирования, управления персоналом, взаимодействия с поставщиками и партнерами. Корпоративная, управленческая, бухгалтерская отчетность позволяет высшему руководству получить комплексную картину деятельности предприятия, что делает ERP систему незаменимым инструментом автоматизации операционной деятельности и поддержки принятия текущих и стратегических управленческих решений [2].

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции системы. Основные функции ERP систем [2] :

ведение конструкторских и технологических спецификаций, определяющих состав производимых изделий, а также материальные ресурсы и операции, необходимые для их изготовления;

формирование планов продаж и производства;

планирование потребностей в материалах и комплектующих, сроков и объёмов поставок для выполнения плана производства продукции;

управление запасами и закупками: ведение договоров, реализация централизованных закупок, обеспечение учёта и оптимизации складских и цеховых запасов;

планирование производственных мощностей от укрупнённого планирования до использования отдельных станков и оборудования;

оперативное управление финансами, включая составление финансового плана и осуществление контроля его исполнения, финансовый и управленческий учёт;

Стратегия компании и как она влияет на бизнес-процессы | Naked BPM

управления проектами, включая планирование этапов и ресурсов.

Классифицируются ERP -системы следующим образом [3]:

Отраслевые ERP. Внедряются в двух случая: когда у крупной компании учет особенностей отрасли дает относительно небольшую отдачу, но абсолютные показатели оправдывают вложения и когда сложившиеся бизнес процессы настолько уникальны в сфере деятельности компании, что лучшие практики других областей просто не применимы.

ERP общего назначения более распространены, так как делают упор не на специфике отрасли, а на характеристиках бизнеса.

По типу размещения

Десктопные ERP — приложения на компьютере / мобильном / планшете. Такой подход отодвигается на второй план из-за многообразия операционных систем и устройств, он может быть оправдан дополнительными инструментами интерфейса.

Браузерных ERP — их функционал доступен посредством браузера (Chrome, Firefox, и т.д). В силу быстрого расширения функциональных возможностей браузеров, современные интерфейсы бизнес-программ почти не отличаются от стандартных приложений.

ERP с единой архитектурой представляет собой неделимый инструмент, преимущества которого — быстрая установка и настройка. Функциональные блоки ERP с единой архитектурой тесно связаны друг с другом, что обеспечивает дополнительную защиту от ошибок. Однако развитие и адаптация таких систем в будущем потребует значительных усилий. Поэтапное внедрение ограничено.

Модульные ERP, напротив, позволяют вводить новые возможности шаг за шагом. Разработка блоков ведется параллельно, предоставляя все инструменты для кастомизации под бизнес.

Внедрение ERP -систем оказывают большое влияние на эффективность деятельности предприятия.Их внедрение решает следующие проблемы:

Сложность контроля бизнес-процессов.

ERP системы дают возможность осуществлять контроль над всеми важными процессами организации. Контроль может быть построен по иерархической системе: от оперативного уровня, до уровня стратегического управления.

Несогласованность бизнес-процессов.

С помощью ERP -системвсе процессы организации могут быть организованы в виде последовательного и взаимосвязанного потока работ, передаваемого от подразделения к подразделению. За счет применения ERP системы потоки работ могут быть синхронизированы. Это гарантирует эффективное выполнение процессов, замкнутых на отдельных подразделениях, но влияющих на общие для нескольких подразделений процессы.

Несоответствие стандартам отчетности.

Средства отчетности ERP системы унифицируют все виды отчетов и статистических данных, необходимых для управления. Эти отчеты можно создавать по всем процессам, подразделениям или функциям в режиме реального времени.

Большое количество информационных систем.

Так как ERP система внедряется во всех подразделениях организации (при внедрении всего функционала ERP системы), то нет необходимости поддерживать разрозненные информационные системы управления. Все функции отдельных систем могут быть интегрированы в ERP систему.

Разрозненность данных.

Принцип работы ERP системы подразумевает создание единой базы данных, в которой хранится вся управленческая информация. Данные хранятся централизованно, что обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации, надежную защиту и архивирование. ERP-системы обеспечивают однократный сбор расширенных данных, исключающий дублирование.

Он осуществляется в разрезе процессов, а не функций, что позволяет в любое время оценить состояние интересующего процесса. Общность представления данных, обеспечиваемая при внедрении интегрированных систем управления, представляет менеджменту предприятия расширенные возможности по подготовке стандартных и специализированных отчётов. Хранение всех данных в единой базе компании гарантирует высокий уровень доступности информации, а также единую точку зрения на отчётную информацию.

Незащищенность данных.

Для каждой группы пользователей в ERP системе могут быть созданы свои политики безопасности, что обеспечивает более надежную защиту данных. Работа каждого пользователя может быть проконтролирована. Все операции и действия, выполненные пользователем, могут контролироваться за счет средств ERP системы.

Сложность контроля нескольких видов деятельности предприятия.

За счет наличия различных модулей, ERP системы облегчают отслеживание заказов, запасов, выручки, продаж и всех смежных видов деятельности.

Сложность контроля удаленных подразделений.

Для больших компаний, имеющих распределенную структуру и территориально удаленные подразделения, ERP системы позволяют масштабировать решения. Это дает возможность территориально удаленным подразделениям иметь единую систему управления.

Таким обрязом внедрение ERP -системы на предприятии существенно влияет на эффективность принятия управленческих решений. ERP -системы обеспечивают легкость получения необходимой информации и надежную защиту данных, улучшают взаимодействие всех подразделений и частей бизнеса, оптимизируют взаимодействие с клиентами, а также обеспечивают контроль работы сотрудников.

Список литературы

Мартиросян А. С., Баранников М. М. Проблемы развития инновационного менеджмента на предприятиях // Молодой ученый. — 2016. — №20. — С. 358-361.

Madanhireab M. Enterprise Resource Planning (ERP) in Improving Operational Efficiency: Case Study/ M. Madanhireab, C. Mbohwa// Procedia CIRP. – 2016 — № 40. – 225-229.

Источник: scienceforum.ru

Роль ERP в оптимизации расходов предприятия

Оптимизация расходов предприятия — одна из составляющих прибыльности. Правильное использование современной ERP системы позволит оптимизировать затраты так, чтобы предприятие ничего не потеряло в качестве продуктов и услуг, сохранило и улучшило имидж, повысило рентабельность и имело ресурсы для дальнейшего развития.

О том, насколько целесообразно и выгодно применять ERP системы для оптимизации расходов предприятия с цифрами, фактами и примерами – расскажем в этой статье.

Целесообразность и доступность использования ERP

Внедрение ERP считается дорогим удовольствием, которое не доступно большинству компаний. В основном ERP используют предприятия производственного сектора, но в последние годы активно внедряют эти системы фирмы, предоставляющие услуги, а также государственный сектор экономики.

Причин тому несколько, среди них:

диджитализация, которая становится необходимым условием работы компаний, стремящихся соответствовать времени; в самом деле, сложно считать современным предприятие с бумажными карточками учета производственных запасов и такой же бухгалтерией;
дефицит персонала, который заставляет владельцев бизнеса прибегать к автоматизации рутинных задач везде, где это возможно; это высвобождает время и силы сотрудников для работы над критически важными для бизнеса участками.

Остальные причины отображены ниже:

В начале статьи говорилось о том, в чем заключается смысл оптимизации затрат на предприятии. Так вот, добиться таких эффектов помогут мероприятия, соответствующие следующим критериям:

реалистичность (не стоит замахиваться на то, что не по силам на этом этапе развития);
финансовая оправданность (затраты на оптимизацию должны быть меньше, чем ожидаемая от них экономия).

Важно! Специфика отечественного бизнеса не всегда позволяет копировать западные подходы к внедрению ERP и использовать данные исследований прямо здесь и сейчас, но выявленные тренды остаются достоверными и достойными внимания

Во внедрении ERP многое зависит от масштабов деятельности компании и имеющихся в распоряжении бюджетов. Ситуация выглядит так:

Значит, использование ERP систем для множества компаний целесообразно и доступно.

Способы оптимизации расходов предприятия с использованием ERP

Чтобы внедрение системы и последующее сокращение расходов прошло успешно, владельцы должны четко видеть цели и задачи этого процесса на каждом этапе, а также понимать, что эффект заметен на практике после отладки работы с финансами и материалами.

Работа с бюджетом

ERP система позволяет управлять финансами за счет того, что:

собирает данные, касающиеся денег, в одном месте;
детализирует каждый аспект затрат и доходов (дебет, кредит, оборотные средства и т.д.);
обновляет информацию в режиме реального времени.

Это дает возможность в произвольный момент времени понимать актуальную ситуацию, независимо от того, в какой стадии находится та или иная сумма (зачисление, списание). Ведь до того, как расходы и доходы станут таковыми по факту, они проходят несколько стадий.

Простой пример: известно, что команда менеджеров сейчас на выставке, итоговый отчет по затратам на нее появится после завершения мероприятия, но львиная их часть уже отражена в системе. В этот же момент другой группе сотрудников необходимо ехать в командировку, на которую тоже нужны деньги. По данным из ERP руководство понимает, есть ли нужная сумма в бюджете.

Следовательно, ERP — превентивный инструмент, при помощи которого можно принимать объективные и быстрые решения:

ERP обеспечивает прогнозирование бюджетов будущих периодов, опираясь на те, что уже были исполнены; например, в системе видно, что на определенный месяц приходится пик выплат, но спад доходов, зная об этом заранее, можно предпринять меры и обойтись без стрессовых ситуаций и убытков;
при помощи системы производится комплексная оценка и сравнительный анализ разных вариантов финансовых и производственных планов, опираясь на данные отчетных периодов;
бюджеты можно планировать не только по периодическому принципу и “от достигнутого”, но и по скользящему варианту, что открывает новые варианты освоения средств, минимизирующие затраты с параллельным созданием дополнительной ценности для клиентов и партнеров.

Важно! Введение ERP ведет к сокращению срока оборачиваемости оборотных средств на 12–25%.

Автоматизация рабочих процессов, прогнозирование потребности в кадрах

Выполнение рутинных операций в ручном режиме ведет к тому, что:

требуется большое количество сотрудников, труд которых надо оплачивать;
растет количество ошибок разной степени критичности.

Кроме того, на предприятиях часто отмечается избыток кадров на одних участках и дефицит на других, длительные перерывы между задачами (из-за непонимания последовательности операций и отсутствия четких инструкций). В ERP это легко отслеживается и можно перераспределить работников для ликвидации узких участков.

Современный темп развития технологий задает высокую потребность в квалифицированных кадрах, которые обычно в дефиците. Поиск работника на определенную должность может затягиваться, приводя к простоям и/или недополученной прибыли. Использование ERP дает возможность адекватно прогнозировать. Специалист по кадрам заранее поймет, каких сотрудников искать, и займется этим до того, как отсутствие нужных работников приведет к проблемам.

ERP с точки зрения оптимизации расходов дает такие преимущества:

уменьшение количества сотрудников, сокращение времени их адаптации;
рационализация распределения времени и нагрузок;
формирование продуктивных связей между отдельными сотрудниками и подразделениями;
повышение производительности при фактическом уменьшении расходов.

Оптимизация работы с подрядчиками и поставщиками

От того, как выстроено взаимодействие с другими организациями, зависят взаимоотношения с клиентами и прибыльность предприятия.

Система ERP — база сведений о поставщиках. В ней собрана актуальная информация о ценах, продуктах и услугах, все необходимые реквизиты и отражен опыт сотрудничества. Значит, заказы будут генерироваться быстро, а ошибок в них будет мало.

Имея в своем распоряжении ERP систему, легко свести воедино и проанализировать данные о продажах и закупках предыдущих периодов. Эти данные станут основой прогнозов на будущее, позволяющих с максимальной выгодой использовать рыночную ситуацию. Также ERP облегчает и ускоряет сравнение предложений от нескольких контрагентов.

Использование системы — способ:

повысить прозрачность бизнес-процессов для участников;
сбалансировать потребности в продажах и закупках с потребностями и возможностями партнеров и поставщиков;
дать сотрудникам больше времени на ведение переговоров вместо выполнения рутинной работы;
завоевать уважение контрагентов.

Оптимизация запасов

Инвестирование в систему управления запасами — шаг к тому, чтобы избавиться от узких мест в производстве и сбоев в организации поставок, а взамен получить довольных клиентов.

Управление запасами включает в себя:

систему инвентаризации;
закупку и хранение необходимых запасов;
выдачу запасов и контроль их расхода.

ERP позволяет постоянно держать перед глазами реальную картину состояния дел на складе, которую можно увязать с информацией по продажам и данными от поставщиков. Такая информация играет роль в:

Компании, в которых используется ERP, зафиксировали:

уменьшение затрат на закупку сырья и материалов на 7%;
сокращение складских запасов предприятия на 8-35%;
повышение качества выпускаемой продукции на 60%.

Улучшение процесса продаж и повышение качества работы с клиентами

Если о влиянии ERP на производственные процессы говорят много и часто, то ее воздействие на продажи и лояльность клиентов не столь очевидно, но не менее существенно. Особенно, если учесть, что рост удержания клиентов на 5% дает прирост рентабельности до 75%.

Отлаженная ERP система позволяет снижать себестоимость продукции и за счет этого варьировать рыночную цену, что важно при высокой конкуренции на рынке.

Вместо того, чтобы пассивно реагировать на текущий спрос, те, кто выстроил под себя ERP, формируют спрос сами. Например: менеджеры видят данные о клиенте, который заказывает один раз в три месяца на протяжении последних 2 лет. Но заказ в привычный срок не поступил. Правильная позиция — напомнить о себе, возможно, предложить бонус, если клиент сомневается. При этом в программу производства закладываются ресурсы на выполнение этого заказа.

Информация из ERP позволяет маркетологам:

планировать акции, контакты с клиентами, направленные на информирование о выгодных предложениях;
получать обратную связь по итогам выполненных заказов;
понимать, какие продукты нужны клиентам, а какие — балласт в ассортименте;
разрабатывать и позиционировать продукты для освоения новых сегментов рынка;
использовать данные о сезонном спросе для активизации заказов и подготовки мощностей к их выполнению.

ERP способствует уменьшению случаев покупок у конкурентов и усилению позиций компании на рынке.

Для отдела продаж система имеет свои ценности:

комплексные подходы к предоставлению скидок на основе критериев (группа клиентов, объем заказа и др.);
установление лимитов (на суммы заказов, задолженность и т.п.), достижение которых ведет к изменению условий сотрудничества;
рост продуктивности общения с клиентами, независимо от того, кто из сотрудников ведет диалог;
ускорение обработки заказов, поступления на производство или склад;
оптимизация логистических цепочек.

Важно! Использование ERP дает рост качества сервисов и продаж в среднем на 35-40%.

Окончательное решение о способе оптимизации расходов предприятия остается за собственником бизнеса. Подводя итоги, обобщим преимущества и недостатки внедрения ERP систем с этой точки зрения.

Внедрение ERP — мероприятие, которое:

усилит позиции бизнеса на рынке за счет быстроты, гибкости и обоснованности принятия решений;
сведет к минимуму затраты времени на подготовку отчетности;
автоматизирует и ускорит документооборот;
даст возможность проводить меньше времени за выполнением рутинных задач;
повысит эффективность взаимосвязанных видов деятельности;
уменьшит зависимость компании от знаний и умений отдельных сотрудников, повысив общий уровень производительности труда;
разграничит доступ сотрудников к информации в зависимости от их должностных обязанностей;
повысит инвестиционную привлекательность предприятия;
оптимизирует расходы предприятия по всем направлениям деятельности.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших менеджеров и они помогут выбрать систему ERP под ваш бизнес, а также расскажут более подробно о всех преимуществах внедрения.

1C:ERP. Мы внедрили уже более 1000 проектов!

Составим карту бизнес-процессов;
Проведем интервью с ключевыми сотрудниками;
Сделаем диагностику текущих процессов в компании и IT систем;
Подготовим решение, проведем демонстрацию, рассчитаем стоимость.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Источник: www.1cbit.ru

ERP-системы: что стоит учесть при планировании внедрения

ERP-система – это настолько значимый элемент бизнеса, что ее смена всегда проходит крайне болезненно. На практике даже переход на новую версию одной системы проходит мучительно.

Иногда это происходит катастрофично, как в компании Nike, которая опрометчиво поставила ERP-систему выше специфики бизнеса и в одночасье получила убытки в 400 млн долларов. В этой статье разбираемся, что не так с имеющимися на рынке ERP-системами, почему важно правильно выбрать вендора и как его выбрать.

НЕДОСТАТКИ ERP-СИСТЕМ

В статье о ERP-системах мы уже взглянули на выгоды внедрения ERP-систем. Выгоды в то же время могут быть нивелированы недостатками, которые стоит заранее просчитать.

Цена

Рынок ERP-систем заполнен большим количеством готовых продуктов. Список кандидатов сузится до нескольких после детального анализа, важной частью которого будет вопрос цены. Одна лишь покупка лицензии обойдется в десятки тысяч долларов.

Если взять в расчет дополнительные расходы, о которых мы поговорим далее, эта сумма окажется неподъемной для тех компаний, которые находятся в одном шаге от уровня среднего бизнеса. Более выгодной кажется облачная ERP-система, поскольку ежемесячная подписка снижает порог входа для компании. Но при стратегическом планировании и в долгосрочной перспективе это решение обойдется еще дороже. Такая же подписочная схема работает в ERP-системах с открытым исходным кодом.

Внедрение и обслуживание

Кажется, что покупка ПО — это главная расходная составляющая. На самом деле, внедрение может обойтись компании в четыре раза дороже. Согласно аналитическим данным Gartner, от 55 до 75 процентов проектов внедрения готовых ERP не достигают своих целей. Таким образом, при недостаточном планировании внедрение тормозится скрытыми моментами, влияние которых обычно недооценивают, что выливается в увеличение бюджета проекта.

Кастомизация

Кастомизация — это настройка готового ПО под конкретные запросы бизнеса, в том числе с дополнительной разработкой и внесением обширных правок в программный код. Стоит понимать, что производитель ERP-системы изначально заложил в цену продукта расходы на разработку. При внедрении в большинстве случаев требуется кастомизация, за которую также придется заплатить дополнительно. При этом в расчет стоимости кастомизации закладывается рейт (цена за час работы программиста) значительно выше среднерыночного. При кастомизации ERP с открытым исходным кодом необходимо иметь практический опыт в методиках работы программистов, чтобы не растянуть бюджет до объемов и сроков национальных проектов.

Сложность

Как правило, готовые ERP-системы заполнены максимальным функционалом и модулями, чтобы соответствовать широкому охвату компаний. Это предполагает высокую нагруженность интерфейсов и сервера. Пользователям будет тяжело работать с интерфейсом, перегруженным ненужными функциями. Система будет слишком сложной для менее сложных бизнес-процессов. Зачастую это означает умножение бюрократических процедур.

Дополнительные расходы

В некоторых случаях цена ERP привязана к количеству сотрудников или пользователей системы. Поэтому при росте бизнеса и штата компании придется платить большую сумму за пользование ERP-системой. Со временем может оказаться, что компании требуются новые модули, которые также придется кастомизировать или интегрировать.

Поэтому с перспективой на будущее необходимо приобрести современную систему, которая сможет гибко взаимодействовать с будущими разработками. Кроме этого, большой ошибкой станет пренебрежение обучением сотрудников. Если сотрудники не понимают, как пользоваться системой, они будут игнорировать ее возможности. Это снизит уровень автоматизации и продуктивности. Таким образом, стоимость полного цикла внедрения ERP-системы может достигать нескольких миллионов долларов.

АЛЬТЕРНАТИВНОЕ РЕШЕНИЕ

Существуют случаи, когда внедрение готовой ERP-системы вполне оправданно. Но при правильном планировании могут выясниться серьезные риски. Нужно понимать и то, что не каждая ERP-система подходит конкретной компании по сумме факторов. В таких случаях стоит задуматься о разработке собственной платформы, иными словами — о кастомной разработке. Рассмотрим отличия этого варианта от покупки готовой платформы.

1. Финансовый фактор

Как показывает практика, за 4–5 лет расходы на готовую ERP-систему достигают уровня расходов на собственную разработку. После пятилетнего периода работы собственная система полностью окупается и начинает «зарабатывать», а готовая платформа продолжает существенно увеличивать бюджет затрат.

Может получиться так, что готовая ERP-система принесет убытки, как в случае с AVON, вложившей в нее 125 млн долларов. Собственная платформа всегда разрабатывается, исходя из запросов, существующих в конкретной ситуации, а не запросов всех компаний всей отрасли или нескольких отраслей.

Поэтому компания-разработчик не сможет выставить вам счет за функции и модули, которые вы не заказывали и которых нет в техническом задании. В дальнейшем вы будете свободны от подписок, лицензий и договоров с вендором. Собственный IT-отдел или иной подрядчик легко модифицирует и дополнит систему с вариантом возврата к исходной версии. Более того, вы можете продавать копию системы другим компаниям и заработать на этом без согласования с компанией-разработчиком.

2. Архитектура системы

В случае с готовыми ERP-системами полное понимание платформы приходит лишь после ее окончательного приобретения. Архитектура и функционал системы изначально сложны для понимания. Их перенастройка под специфику конкретного бизнеса запутывает некогда выстроенный строгий механизм.

Этот вариант едва ли подойдет, если в будущем компания будет менять схемы работы или продаст часть бизнеса. Разработка собственной системы предполагает длительный этап анализа бизнес-процессов и подготовки. Таким образом у вас сначала складывается понимание, какой должна быть ERP-система.

Лишь после этого вы получаете то, что полностью соответствует пониманию, бизнес-процессам, целям, стратегии и логике компании. Система не воспринимается как нечто чужеродное. Отсутствие лишнего делает ее надежнее и доступнее для масштабирования.

3. Фактор пользователя

Все те сотрудники, руководители, партнеры и клиенты, которые работают с ERP, называются пользователями системы. Часто ERP-системы сделаны добротно с точки зрения набора функций, но выглядят как набор кодов и армейских шифровок, в которых заблудится даже Алан Тьюринг. В них страдает интерфейс и вместе с ним пользователи: непродуманный интерфейс добавляет лишние действия, заставляет пользователя долго обдумывать каждый шаг и искать ответы в инструкциях. Это признак того, что разработчики сэкономили и проигнорировали обязательный этап проектирования UX-дизайна.

IT-компании хорошо знают, что дизайн всегда должен быть интуитивно понятным. При разработке с нуля всегда можно заранее протестировать удобство работы с помощью четких KPI, настроить прототип системы до совершенства и выбрать самый эффективный вариант с учетом разных типов пользователей.

4. Бизнес-процессы

Готовое решение может быть легким в пользовании, быстрым в установке и расширенным вспомогательными модулями. Но в разработке не участвовала конкретная компания со своими требованиями, поэтому система не будет соответствовать специфическим бизнес-целям. Например, бизнес-процесс должен четко ложиться в специфику регионального законодательства. Добиться этого невозможно в ERP-системе, разработанной для компаний всего мира. В таком случае собственная платформа будет полностью соответствовать критериям: сбалансированный функционал, точная бизнес-логика, сугубо индивидуальные модули, управляемые рабочие процессы и понятный пользовательский опыт.

5. Интеграция с внешними системами

В сети можно найти различные плагины для подключения внешних систем к готовым ERP-системам. Однако никто не даст гарантий, что конкретный плагин сработает и не вызовет иных технических проблем. Подключения, выполняемые вендорами ERP-решений стоят довольно дорого, поскольку помимо технических проблем приходится решать проблемы лицензирования и управления данными.

Индивидуально разработанные платформы уже на этапе планирования учитывают требуемые интеграции настоящего и будущего и могут быть встроены в существующую ИТ-инфраструктуру. Кроме этого, не секрет, что многие популярные ERP-системы были написаны давно на языках программирования, которые решали более узкий круг задач. Индивидуальная разработка пишется на современном языке с использованием продвинутых фреймворков. Это облегчает интеграции, закладывает больше возможностей для изменений и на будущее упрощает поиск специалистов, разбирающихся в языке и технологиях.

6. Сроки

Готовая ERP-система может быть внедрена довольно быстро, если она полностью встраивается в бизнес-процессы компании или компания меняет свои схемы работы под ERP-систему. В случае кастомизации готового решения внедрение может занимать до 14 месяцев, включая время на обучение сотрудников. Разработка собственной платформы никогда не может быть быстрой, хотя этап определения требований и анализа бизнес-процессов может занять всего неделю. Создание ERP с нуля занимает, как минимум, несколько месяцев работы команды специалистов.

7. Защита данных

Когда для вас важно долгосрочное финансовое планирование и экономия;
Когда вам важна совместимость ERP-системы с бизнес-процессами и целями;
Когда вы фокусируетесь на выгодах индивидуальной системы, а не сроке разработки;
Когда вы хотите оставаться гибкими и готовыми к трендам будущего;
Когда вы не хотите фокусироваться на обучении сотрудников;
Когда вы хотите найти баланс между функциональностью системы и эффективностью работы;
Когда вы хотите получить минимум рисков и максимум отдачи от инвестиций.

Если вы хотите создать собственную ERP-систему или оптимизировать вашу систему с помощью современных функций и технологий, наши специалисты готовы вам помочь. Спросите экспертов сегодня и узнайте больше о наших услугах.

Источник: spark.ru