Закупка оборудования как бизнес процесс

Поставками оборудования и его проблематикой на предприятии занимается сразу несколько подразделений:

  • закупка оборудования – зона ответственности снабженцев,
  • созданием параметров работы занимаются технологи,
  • эксплуатирует оборудование производственный персонал,
  • ремонтируют – механики ремонтной службы.

Из этого следует, что оборудование нередко становится конфликтной темой во взаимодействии заинтересованных подразделений, а вопросы такого взаимодействия – частью проблематики поставок оборудования. Некоторые принципы процесса управления оборудованием и его закупками аналогичны как для производств, так и для предприятий сферы услуг. Некоторые – различается. Своя специфика существует и при закупках сложного высокотехнологичного оборудования. Но поскольку оборудование относится к одной из самых капиталоёмких статей ведения бизнеса, при закупке желательно учесть все нюансы.

  • Макропроцесс поставки оборудования
  • Особенности договоров поставки оборудования
  • Специфика закупки «сложного оборудования»
  • Тендеры и их проведение
  • Как принимать оборудование у поставщика

Макропроцесс поставки оборудования

Заказ оборудования через мобильный телефон.

Управление закупками — С чего начать и чем закончить…

Если рассматривать процесс поставки оборудования на уровне макропроцесса, то в нём можно выделить следующие этапы:

Монтаж

  1. Анализ потребности в приобретении оборудования. Тип и параметры оборудования продиктованы технологическими требованиями и стандартами, предъявляемыми качеством готовой продукции. Поэтому на этом этапе оценивается способность оборудования обеспечить качественный результат и выполнение требований к услуге или продукту. А, значит, нужно проанализировать все учётные факторы и чётко определить параметры технологического процесса при производстве. Для этого, как правило, собирают совещание с привлечением экспертов, где, помимо технологии, проговариваются и другие факторы, которые потом станут основой для подготовки технического задания на закупку:
    • стоимость альтернативных вариантов закупки,
    • квалификация обслуживающего персонала,
    • производительность,
    • диапазон допускаемых параметров,
    • трудоёмкость при обслуживании и ремонте,
    • удобство в эксплуатации др.
    • Чтобы не пропустить значимых факторов к анализу привлекаются все заинтересованные стороны.
    • Подготовка технического задания и проектирование.Аналитический отчёт и план закупок оборудования становятся основой для технического задания, которое готовит главный инженер или механик, при необходимости согласовывая требования с технологами. Одновременно осуществляется проверка на ошибки. Техническое задание становится в этом процессе контрольной точкой, что при обнаружении недоработок планирования позволит избежать больших расходов. На этом же этапе готовится проект установки узла оборудования (или линии) с привлечением своих ответственных подразделений или субподрядных организаций.
    • Приобретение оборудования. При закупке оборудования ряд проблем возникает вследствие кажущейся элементарности процесса, который не доводится до конца. Например, распространённой называют практику закупки оборудования с сопровождающей документацией на иностранном языке, но без качественного перевода или договор без пунктов о монтаже и наладке. В итоге – приведение оборудования в рабочее состояние требует привлечения дополнительных ресурсов (времени, рабочей силы, финансирования), что срывает сроки реализации проектов. Альтернативой этому варианту становится вариант закупки, когда представитель компании-поставщикаучаствует в установке. Однако, поскольку такой вариант всегда более дорогостоящий, чаще используется вариант, когда покупатели стараются договориться о схеме оплаты, при которой полная стоимость оборудования оплачивается уже после производства пробной партии продукта. В этом случае поставщики сами стараются оказать максимально полную информационную поддержку закупающей стороне.
    • Приёмка оборудования. Техническое задание становится основанием не только для заказа, но и для приёмки оборудования. Причём, принимать должны не снабженцы, а представители отдела, которыйотвечает за его установку. Специалисты с большей вероятностью обнаружат несоответствие комплектности и профессионально смогут оценить информативность сопроводительной документации.
    • Монтаж оборудования и ввод его в эксплуатацию. Основанием для монтажа является проект установки, которым руководствуется службы во главе с главным механиком или инженером. Если на этом этапе установка перепоручается субподрядной организации, механик и инженер осуществляют контроль работ. Нередко уже в процессе установки вносятся изменения, которые необходимо письменно отображать в проекте и, одновременно с этим, – согласовывать со всеми заинтересованными подразделениями, чтобы это не стало потом сюрпризом для технологов.
    • Валидация. До тех пор пока не будет подтверждено, что оборудование способно выполнять весь технологический объём требований, оно не может считаться достоверно работоспособным. Для проверки оборудованияпод надзором представителей принимающей стороны:
      • сверяются заявленные в документации производителя и фактические параметры,
      • тестируется работа в разных режимах, на разных скоростях и в изготовлении разных видов продукции,
      • оценивается качество продукции, выпущенной в разных режимах, на разных уровнях производительности.

      Даже работоспособное оборудование не всегда выполняет все требования производственного процесса, поэтому рекомендуют изготовить несколько опытных мини-партий продукции. За это время можно убедиться в стабильности процесса и результата.

      Отдельным пунктом этапа считается фиксирование параметров работы оборудования в процессе испытаний. Полученные данные становятся базой для создания технической документации и правил использования оборудования при массовом производстве. Итогом этапа становится акт приёмкиоборудования. Поскольку под документом ответственные лица ставят свои подписи, к самой проверке они относятся с большей ответственностью.

      Далее в работе с оборудованием следует этап разработки техническо документации, в которой собираются инструкции по эксплуатации, рабочие инструкции, технические регламенты. На последующих стадиях, до вывода оборудования из эксплуатации, оно, как правило, проходит ещё этапы планово-предупредительного и текущего ремонтов, обслуживания в ходе эксплуатации, анализа работы.

      Особенности договоров поставки оборудования

      Для максимального устранения спорных моментов в будущем в договоре поставки оборудования, кроме стандартных пунктов, должны быть проговорены ряд значимых факторов:

      Поставка в проекте

      • В части предмета договора прописываются гарантии поставщика, что оборудование в момент его передачи свободно от притязаний третьих лиц, не является общей собственностью, не находится под арестом и не заложено.
      • Отдельно проговаривается (если это важно), что в оборудовании использованы только оригинальные запчасти или элементы, одобренные производителем.
      • В части порядка расчётов оговаривается, входит ли в понятие «поставка» доставка, установка и монтаж. В некоторых случаях (особенно при закупке высокотехнологичного оборудования) технологическая отладка оборудования становится составной частью поставки, а иногда к этому добавляется и сервисное обслуживание на протяжении всего времени обкатки.
      • В части условий поставки следует оговорить, кто и как будет доставлять оборудование, особенно если от качества перевозки напрямую зависит его работоспособность.
      • Желательно отдельным пунктом прописывать требования к упаковке. В основном, производитель упаковывает свою продукцию так, чтобы материал упаковки мог защитить оборудование от повреждений. Но происходит это далеко не всегда (производитель экономит на качестве картона, пенопласте, металлических защитных элементах), что приводит к повреждениям в момент перемещения оборудования.
      • Если требования к упаковке повышены, в договоре следует оговорить, кто будет оплачивать дополнительную упаковку (например, обрешётку).
      • Вопрос приёма оборудования при получении следует подробно прописывать, независимо от того, как будет осуществлена доставка (самовывозом, грузоперевозчиком и др.). Обычно приём-передача осуществляется путём подписания товарной накладной, но в целом ряде случаев, когда при осмотре невозможно установить целостность, работоспособность и даже наличие деталей оборудования, процедуру подписания документа передачи следует обсудить подробнее с возможным контролем обеих сторон. Часто для выдвигания претензий от получателя поставщику предоставляется определённый договором срок, по истечении которого получатель лишается права предъявлять претензии по комплектности.

      Некоторые из упоминаемых факторов могут показаться излишними, но небрежность в этих вопросах регулярно влияет на взаимоотношения с поставщиком и отражается на качестве закупаемого оборудования.

      Специфика закупки «сложного оборудования»

      «Сложным оборудованием» здесь называется технологическое и высокотехнологическое оборудование, которое необходимо для производства высокоточных услуг и сложных товаров, а также комплекс связанных компонентов (узлов) оборудования. Общепринятого понятия «сложного оборудования» нет, но есть понятие «сложных товаров», определение которого содержится в пунктах Постановления Правительства РФ № 924, что можно связать с конкретными примерами оборудования. Так к «сложному оборудованию» в области производства товаров можно отнести станки для производства электроники, в области выполнения работ – специальную технику для прокладки тоннелей, в области оказания услуг – телекоммуникационное оборудование и т. д.

      Отсутствие определений и регламентов затрудняет выход на торги с чётким техническим заданием, с одной стороны, и с избытком технических подробностей – с другой стороны. Проблема в том, что последний вариант (с технической детализацией каждого требования) позволяет заказчику получить желаемое предложение с большей вероятностью, однако избыточно подробное техническое задание для конкретного оборудования может стать основанием для обжалования в ФАС в качестве нарушения 135-ФЗ. Списанное с характеристик конкретного оборудования техническое задание (особенно, если оно не является инновационным) при большой конкуренции поставщиков имеет больше шансов спровоцировать жалобу.

      Тендеры и их проведение

      Для начала нужно выбрать площадку для тендеров, которая вас устроит. Такой подход позволит систематизировать подход к процессу организации закупок. Посредством создания личного кабинета появляется возможность в режиме реального времени и актуальных данных проанализировать информацию о спросе и предложениях интересующих продуктов.

      Для того чтобы определиться с тендерной площадкой, на которой будет производиться процесс закупки нужно расставить приоритеты. Тендерные площадки бывают:

      • крупные, федеральные;
      • мелкие, региональные.
      Читайте также:  Лазерная резка металла как бизнес идея для начинающих

      В зависимости этого есть варианты выбора региональных, либо федеральных торговых площадок. Также, необходимо провести мониторинг сопоставления объёма будущих, предстоящих закупок со стоимостью присутствия на данной торговой площадке. Если сумма расходов будет превышать более 1% от суммы потенциально возможной сделки, то вполне резонно предположить, что данная площадка вам не подходит.

      Приглашение

      Далее в процесс вступает пригласительный посыл закупщиков. Как говорится, у нас купец, у вас товар. Чтобы пригласить интересующих вас поставщиков на площадку, где разыгрываются тендеры, закупщик должен оформить к рассылке официальные документы на имена руководителей компаний-партнеров. Правильно составленное техническое задание при проведении закупок очень важный момент, который не стоит пускать на самотёк. Даже разослав письма, необходимо совершить телефонный звонок с целью уточнения получили ли рассылку адресаты и еще раз напомнить о приглашению к участию.

      При проведении процесса торгов следует обратить внимание на новичков торгов. Зачастую они пытаются наработать свой рейтинг, занижая цену и перебивая лот у постоянных поставщиков за счет предложения более сжатых сроков выполнения контракта. Не стоит торопиться «клевать» на такое, и лучше несколько раз уточнить и перепроверить возможности новых представителей исполнителей.

      Стоит отметить, что бесконечный бюрократический процесс способен затянуть торги не в то русло и окончательно расстроить сделку, поэтому перед проведением торгов стоит четко выстроить основы документооборота, чтобы не затеряться в бумагах и документах.

      Как принимать оборудование у поставщика

      Если сделка заключена, то подходит момент принятия оборудования заказчиком. Тут важны как документы, так и присутствие специалистов. Главное, чтобы при приёмке оборудования присутствовали не только специалисты, способные оценить технические характеристики товара, но и представитель бухгалтерии, способный оценить качество оформленных документов. Заполнение обязательных реквизитов в присутствии обеих сторон обязательно, т.к. даже если по факту всё соблюдено, то остаются документальные формальности, при попустительстве которых могут пострадать обе стороны процесса.

      В данной ситуации присутствует преимущество, что закупка официально прошла все этапы и поставщика можно отследить и принять меры как и положительные, так и отрицательные. На вопрос нанимать ли поставщика ответ однознаный-да! Только официально оформленное учреждение или ИП способно содержать в своём распоряжении все виды специалистов, которые каждый на своем этапе способен обеспечить сделке верное правовое и документальное оформление.

      Отзывы, комментарии и обсуждения

      Источник: finswin.com

      Закупка оборудования как бизнес процесс

      Архив > 2020 > Выпуск 12 > Настройка, разработка и отражение бизнес-процессов закупки в системе SAP ERP (часть 2)

      Настройка, разработка и отражение бизнес-процессов закупки в системе SAP ERP (часть 2)

      Корпоративные информационные системы и учетная политика организации при применении автоматизированной формы ведения учета

      Аннотация: в статье содержится описание, настройки и отражение операций снабжения в SAP ERP. Рассматриваются схемы закупки ТМЦ и МПЗ, требующие использования 41 и 10 счетов, а также печати форм ТОРГ-1 и М-4. Анализируется процесс импортной закупки, для которого необходимо отражать затраты таможенных пошли и сборов, а также вести данные ГТД по стране происхождения и дате импорта. Выполняется обзор закупки оборудования требующего и не требующего монтажа, что отражается на 07 и 08 бухгалтерских счетах. Завершает статью рассмотрение схем закупки работ и услуг с и без использования каталога, что отражается в транзакциях MIGO и ML81N системы SAP.
      Скачать: PDF (статья), PDF (выпуск №12).
      Ключевые слова: закупочная логистика, схема процесса закупки товаров, управление закупками и взаимодействие с поставщиками, заявка на закупку SAP MM, SAP MM закупка материалов и услуг, организация закупок в SAP, управление закупками и материальными потоками SAP MM, планирование закупок в 1С ERP, автоматизация процесса закупок, заявка на покупку в SAP MM, закупка материалов в SAP, закупочная документация по 44 ФЗ.

      6. Схема импортных закупок

      Ссылка на 1-ю часть статьи. Бизнес-процесс закупки импортной продукции в корпоративной информационной системе SAP ERP характеризуется следующим:

      • затраты вида таможенные пошлины и сборы должны быть включены в стоимость продукции (путем использования условий в заказе на закупку или за счет применения дополнительного дебетования входящего счета-фактуры);
      • требуется хранить данные ГТД (номер, страна происхождения) в разрезе приходуемой продукции для целей дальнейшей продажи или производства;
      • применяется специальный субсчет счетов 41 – Товары или 10 – Материалы для отражения прихода импортной продукции на склад в системе.

      Рассмотрим вариант отражения импортных закупок, предполагая, что закупаемая продукция в системе SAP ERP сразу приходуется на склад получателя, минуя склад таможни (рис. 6.1):

      • создается заказ на закупку. В нем на уровне позиции подробно указываются суммы для видов ценовых условий FR1 и FR2, характеризующих таможенные пошлины и сборы. Здесь же на уровне условий, указывается контрагент таможни;
      • в момент оприходования продукции на склад в системе на основе CMR и Invoice распечатывается формуляр ТОРГ-1 и регистрируется бухгалтерская проводка приемки продукции на склад Дт.41 Кт. 15.1, 15.2, 15.3. Бухгалтерская проводка содержат три строчки, каждая их которых определяет: стоимость закупаемых ТМЦ, сумму таможенных пошлин, величину таможенных сборов, вся эта информация присутствует в заказе на закупку;
      • далее регистрируется входящий счет-фактура, где отражается кредиторская задолженность импортного поставщика через бухгалтерскую проводку Дт. 15.1 Кт. 60. В данной проводке будет отсутствовать позиция с кодом налога;
      • для регистрации кредиторской задолженности перед таможней выставляется отдельный счет, выполняется ссылка на позиции таможенных пошлин и сборов из заказа на закупку в транзакции MIRO и регистрируется бухгалтерская проводка Дт. 15.2, 15.3 Кт. 76;
      • начисление налога для уплаты на таможне выполняется через финансовый модуль.

      Модель процесса импортной закупки, где продукция сразу приходуется на склад получателя, минуя склад таможни в системе SAP ERP

      Рис. 6.1. Модель процесса импортной закупки, где продукция сразу приходуется на склад получателя, минуя склад таможни в системе SAP ERP

      Конфигурирование бизнес-процесса закупки импортной продукции выполняются стандартным образом:

      • ведется настройка печатной формы ТОРГ-1;
      • создаются классы оценки и присваиваются бухгалтерские счета для оприходования продукции на склад: для операции BSX счет 41.1, а WRX – перерасчетный счет 15.1;
      • настраиваются операции FR1 и FR2 для таможенных пошлин и сборов, в которые вписываются 15-е счета (15.2, 15.3) (рис. 6.2-6.3);
      • в основной записи материала проставляется тип оценки, равный партионному учету;
      • в основной записи поставщиков проставляются контрольные счета: 60 для импортного поставщика и 76 – таможни (рис. 6.4).

      Особенности проводки на склад

      Рис. 6.2. Особенности проводки на склад

      Особенности проводки Invoice

      Рис. 6.3. Особенности проводки Invoice

      Особенности формирования кредиторской задолженности перед таможней

      Рис. 6.4. Особенности формирования кредиторской задолженности перед таможней

      В зависимости от бизнес потребностей отражение импорта в системе SAP ERP может вестись еще двумя альтернативными способами:

      • опция Б предполагает оприходование продукции сначала на склад таможни, затем – получателя. Бухгалтерская проводка поступления SAP регистрируется в момент оприходования продукции на таможне 107 видом движения. Склад таможни идентифицируется блокированным запасом;
      • опция В говорит об оприходовании продукции сначала на склад таможни, затем – получателя. Проводка поступления создается в момент прихода продукции на склад получателя 105 видом движения. Все прочие шаги аналогичны опции Б.

      7. Закупка оборудования

      Бизнес-процесс закупки оборудования в корпоративной информационной системе SAP ERP содержит следующие характеристики:

      • закупке может подлежать как оборудование не требующее монтажа (уже смонтировано), так и требующее (еще не смонтировано), в зависимости от этого используются разные балансовые счета 08 – Вложение во внеоборотные активы и 07 – Оборудование к установке;
      • в случае оборудования не требующего монтажа создается заказ на закупку с указанием номера основного средства и соответствующего типа контировки;
      • закупка оборудования требующего монтажа ведется аналогично схеме покупки материально-производственных запасов и требует оприходования на склад.

      Модель процесса закупки оборудования, не требующего монтажа, соответствует нижеприведенной схеме (рис. 7.1):

      • формируется заказ на закупку оборудования, в котором указываются контировка А (контировка на основное средство) и карточка ОС;
      • регистрируется входящий счет-фактура, в системе автоматически формируются бухгалтерские проводки Дт. 08 Кт. 60 и Дт. 19 Кт. 60;
      • далее ведется расчет амортизации.

      Модель процесса закупки оборудования, не требующего монтажа

      Рис. 7.1. Модель процесса закупки оборудования, не требующего монтажа

      Кастомизация схемы закупки оборудования, не требующего монтажа, в системе SAP ERP включает:

      • задание счетов прихода продукции вида основное средство 08 в модуле финансов (рис. 7.2);
      • далее особым образом настраивается контировка для заказа на закупку, в которой деактивируются индикаторы «Поступление материала» и «Поступление без оценки». Тем самым при создании входящего счета-фактуры, не ожидаются предварительные шаги по оприходованию оборудования на склад.

      Модель процесса импортной закупки, где продукция сразу приходуется на склад получателя, минуя склад таможни в системе SAP ERP

      Рис. 7.2. Особенности проводки входящего счета-фактуры

      Модель закупки оборудования требующего монтажа в системе SAP ERP аналогична цепочкам закупки ТМЦ и МПЗ. Основное ее отличие состоит в том, что в бухгалтерских проводках поступления используется счет 07 – Оборудование к установке, а не счет 41 или 10. Кроме того, по результатам приемки печатается форма ОС-14 (Акт о приеме оборудования), которой нет в стандарте SAP.

      Читайте также:  Управляющая компания бизнес класса это

      8. Закупка работ и услуг

      SAP ERP позволяет отразить факт выполнения работ и услуг, имеет следующие важные особенности:

      • возможна реализация процесса закупки с использованием каталога работ и услуг на базе транзакции ML81N, дающей большую бухгалтерскую аналитику и возможность деблокирования, а также без нее через MIGO;
      • создание заказа на закупку в SAP ERP ведется с указанием типа контировки и, в зависимости от способа реализации, типа позиции У;
      • результатом регистрации приемки работ и услуг является бухгалтерская проводка, содержащая затратный счет 30 – Материальные затраты;
      • кредиторская задолженность относится на отдельный субсчет контрольного счета поставщика, для разграничения ТМЦ и услуг, закупаемых у одного и того же контрагента.

      Модель закупки работ и услуг без использования каталога реализуется так (рис. 8.1):

      • регистрируется заказ на закупку работ и услуг с контировкой К и кратким текстом закупаемой услуги, также вписывается группа материалов. Краткий текст может быть указан вручную или автоматически скопироваться из материала;
      • формируется ведомость приемки работ и услуг через стандартную транзакцию MIGO, создается бухгалтерский документ с проводкой Дт.30 Кт. 17;
      • в момент регистрации входящего счета-фактуры формируется бухгалтерская проводка Дт. 17 Кт. 60.1 и Дт. 19 Кт. 60.1, где счет 60.1 выбирается вручную в транзакции MIRO, используя доработку.

      Настройка системы SAP ERP требует проработки таких вопросов, как:

      • создание отдельных классов оценки, которые в последующем присваиваются для операции GBB и модификации VBR в таблице T030. Данное присвоение позволит автоматически выбирать затратный счет 30. Кроме того, требуется присвоение перерасчетного счета 17 для операции WRX (рис. 8.2);
      • присвоение группе материалов, созданных для услуг, релевантного класса оценок;
      • расширение транзакции MIRO для возможности указания вручную контрольного счета поставщика. Для случая закупки услуг должен использоваться счет 60.1, закупка же ТМЦ и МПЗ ведется по счетам 60 (рис. 8.3).

      Модель процесса закупки работ и услуг без использования каталог

      Рис. 8.1. Модель процесса закупки работ и услуг без использования каталога

      Особенности проводки ведомости работ и услуг

      Рис. 8.2. Особенности проводки ведомости работ и услуг

      Особенности проводки входящего счета-фактуры

      Рис. 8.3. Особенности проводки входящего счета-фактуры

      Вторая опция закупки подразумевает использование каталога. Для этого в системе предварительно должен быть создан перечень с указанием всех видов работ и услуг, которые могут быть закуплены у поставщиков. В этом случае в заказе на закупку будет указываться не краткий текст материала, а выбираться конкретная работа или услуги из каталога. Последующая приемка работ будет вестись через транзакцию ML81N, а не MIGO. К основным преимуществам использования каталога можно отнести: анализ закупаемых услуг, гибкое управление ценой в ведомостях выполненных работ, подтверждение актов выполненных работ, минусами же являются высокие трудозатраты.

      Рассмотренные выше процессы закупок не ограничивают весь перечень возможных бизнес-цепочек предприятия. В частности, не были рассмотрены операции с давальческим сырьем, консигнацией, транспортно-заготовительных расходов, расходов будущих периодов, малоценки и другие. Рассмотренные механизмы реализации всех предыдущих бизнес-процессов позволяют обработать и указанные.

      Каждый проект имплементации ERP-системы уникален, в каждом есть свои отличия, однако знание типовых бизнес-процессов позволяет правильнее формулировать вопросы бизнес заказчикам и быстрее находить функциональные дефициты в информационной системе. Не смотря на кажущуюся простоту процесса закупок, в нем присутствуют интеграционные моменты со смежными областями, в частности, с бухгалтерским учетом. Что в итоге накладывает свои ограничения на способ реализации процесса снабжения в ERP-системе.

      В данной статье мы разобрали реализацию процесса закупок в системе SAP ERP, для чего рассмотрели локальную и импортную схему закупок, закупку работ и услуг, приобретение оборудования, а также схему ответственного хранения. Предварительно были введены параметры, отличающие каждую из схем закупок: терминологические, процессные, первичной документации, бухгалтерских проводок поступления и регистрации входящего счета-фактуры и отражения в SAP.

      Литература

      1. Логистика / Дыбская В.В. и др. – М.: Эксмо, 2009. – 944 с.
      2. Степанов Д.Ю. Обзор логистических бизнес-процессов на примере закупочной деятельности предприятия // Логистика сегодня. – 2014. – т.65, №5. – c.268-287. – URL: https://stepanovd.com/science/28-article-2014-2-purover.

      Выходные данные статьи

      Степанов Д.Ю. Настройка, разработка и отражение бизнес-процессов закупки в системе SAP ERP (часть 2) // Корпоративные информационные системы. – 2020. – №4 (12) – С. 91-99. – URL: https://corpinfosys.ru/archive/issue-12/133-2020-12-purchasesaperp.

      Настройка, разработка и отражение бизнес-процессов закупки в системе SAP ERP (часть 2)

      Об авторе

      Степанов Дмитрий Юрьевич – кандидат технических наук, доцент МИРЭА, принимал участие более чем в 10 проектах внедрения корпоративных информационных систем на базе SAP, Microsoft и Sage. Специализируется на управлении материальными потоками, сбытом и системой документов. Автор более 25 статей, в том числе публикации в журналах «Логистика сегодня», «Вопросы экономических наук», «САПер» и др. Электронный адрес автора: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

      Статьи выпуска №12

      1. Автоматизация учета дебиторской задолженности;
      2. Автоматизация бухгалтерского учета спецодежды (часть 2);
      3. Дизайн-мышление в проектах внедрения информационных систем (часть 2);
      4. Автоматизация городской больницы (часть 1);
      5. Закупки в системе SAP ERP (часть 2).

      Источник: corpinfosys.ru

      Этапы поставки оборудования

      Процедура выбора и покупки оборудования для производства, одна из важных и сложных задач для любого руководителя. Если Вы – руководитель предприятия или лицо, ответственное за подбор и закупку оборудования и занимаетесь закупками с 1963 года, то, скорее всего, основные принципы, правила и этапы Вам знакомы, но что делать, если необходимо закупать в первый раз? Как не допустить ошибки? На что обратить внимание при закупке оборудования? Дабы не уподобляться «фемиде» совторговли – обратимся к опыту, а опыт лучший учитель – Usus est optimus magister – как говорили древние.

      В данной статье мы обозначим основные этапы закупки технологического оборудования.

      С чего же начинать закупку оборудования?

      Первый и самый важный этап – это постановка задачи. Какие цели необходимо решить с помощью приобретаемого оборудования? Увеличение объемов производства или расширение ассортимента? Из ответа на данный вопрос вытекают все дальнейшие шаги по закупке. После ответа на данный вопрос становится понятно должно ли это быть автоматическое или полуавтоматическое оборудование.

      Второй вопрос, который необходимо решить при закупке оборудования – это требуемая производительность. Как правило, чем выше степень автоматизации и выше производительность оборудования, тем менее универсальным оно является. Например, приобретая автоматическую линию розлива для бутылок объемом 250 мл, стоит учесть, что переход на флаконы 50 мл занимает более 1 смены и требует замены дорогостоящих форматных частей. В то же время, простой пневматический дозатор при переходе с розлива во флаконы 250 мл на флаконы 50 мл, потребует менее 10 минут. В первом случае мы получаем производительность и автоматизацию, во втором – универсальность.

      Следующий, очень важный, а часто и самый главный параметр – это стоимость оборудования. От чего же она зависит и из чего складывается?

      Основная составляющая стоимости оборудования – это стоимость комплектующих и стоимость оплаты труда персонала, участвующего в производстве данного оборудования. Вторая составляющая – это прибыль производителя оборудования. Третья составляющая – это транспортные и таможенные расходы, в случае если оборудование произведено не на территории России.

      И последняя составляющая – это прибыль поставщика, дилера или представительства, которые занимаются продажами оборудования. Все эти составляющие имеют много подпунктов и в конечном итоге повлиять или проконтролировать ценообразование Вы не сможете. Но Вы можете провести сравнение предложений разных поставщиков. Посчитать периоды окупаемости оборудования и стоимость единицы готовой продукции, получаемой на данном оборудовании.

      В примере (табл. 1) приведены средние цифры, но для понимания принципов расчета этого достаточно. На основании полученных результатов можно точно выбрать оптимальный по стоимости и производительности вариант.

      Таблица 1. Пример расчета окупаемости оборудования

      Максимальная производительность (мин)

      Максимальная производительность (час)

      Максимальная производительность (смена)

      Максимальная производительность (год)

      Количество персонала (чел)

      Стоимость работы персонала (смена)

      Текущая производительность (смена)

      Текущая производительность (месяц)

      Текущая производительность (год)

      Стоимость работы персонала на ед.

      Накладные расходы на ед.

      Размер стоимости оборудования в ед. продукции

      Себестоимость выпуска продукции с учетом затрат на окупаемость (без прибыли)

      Количество ед. продукции для окупаемости

      Период окупаемости (смены)

      Период окупаемости (мес.)

      Период окупаемости (год)

      Далее следует просчитать технические составляющие, которые необходимо учесть при покупке оборудования. Технические параметры Вы можете и должны проконтролировать. Данному пункту предлагаем уделить особое внимание, так как от технических характеристик зависит вся последующая работа оборудования.

      Читайте также:  Идеи для бизнеса буклетов

      Итак, если Вы определились с экономической частью, выделили несколько подходящих для Вас вариантов машин, теперь о самом выборе: на что в основном необходимо обратить внимание.

      На вопросы о дополнительных затратах, связанных с монтажом и эксплуатацией презентуемого оборудования, которые могут у Вас возникнуть (монтаж дополнительных вентиляционных устройств, подвод силовых кабелей, коммуникаций с водой, сжатым воздухом, меры по обеспечению пожарной и электробезопасности и т.д.), поставщик оборудования скорее всего внятного ответа не даст. Но ваша задача учесть все эти моменты, ибо они повлияют не только на время, но и на окончательную стоимость ввода оборудования в эксплуатацию. Будьте готовы к тому, что некоторые поставщики оборудования не захотят Вам честно рассказать об имеющихся слабых сторонах оборудования и о том, подходит ли оно вообще для решения Ваших задач. Нормальный поставщик предложит посетить его производство, где происходит изготовление машин. Если в ход вступают оговорки, например, о закрытости или секретности производства, это, как правило, является свидетельством наличия каких-либо проблем с изготовлением или того, что компания производит предлагаемое оборудование не сама.

      Обязательно ознакомьтесь с документацией на оборудование. Обратите внимание на электрическую часть, какое напряжение и какая частота сетей переменного тока Вам необходима и диапазон допустимых отклонений от них (по документации производителя). В Японии, например, сети у одной половины страны имеют частоту 50 Гц, а у второй – 60 Гц.

      В Канаде, США и некоторых других странах Северной, Центральной и Южной Америки сетевое напряжение в соответствии со стандартом, составляет 120 В (от 114 до 126 В) с частотой 60 Гц. По стандарту, с 1997 года напряжение в Новой Зеландии 230 В ± 6%. Российский ГОСТ Р 54149–2010 допускает отклонение ±10%. Вы сможете обеспечить такие условия, чтобы не лишиться гарантии? Или же приплюсовываются затраты на дополнительный поиск, приобретение, подключение соответствующих преобразователей, стабилизаторов и т.д.

      Обратите внимание на составляющую КИПиА. некоторые производители устанавливают много средств АСУ (автоматизированных средств управления), КИПиА (датчиков, концевых выключателей и т.д.), в которых нет необходимости, но цена увеличивается в разы за ненужные приборы. При этом, в случае выхода из строя «ненужного» датчика контролер не даст работать всему агрегату.

      Посмотрите, как выглядит электрический шкаф, например на тубонаполнительном или фасовочном оборудовании. Скорее всего, он плотно закрыт и между корпусом и дверцей установлена прокладка – то есть он герметичный.

      Не секрет, что содержимое электрических шкафов нагревается по ряду причин (высокая плотность монтажа, большая удельная энергоемкость, полупроводниковые ключи и т.д.) и ему необходимо охлаждение. Варианты охлаждения различны, это может быть принудительная вентиляция или шкаф-кондиционер (более предпочтителен). Как правило, тепловыми расчётами производители себя не утруждают.

      И в определённый момент, из-за банального перегрева, Ваше оборудование останавливается. Но Вы тоже, не лыком шиты и пытаетесь быстро выйти из положения, открываете электрический шкаф и устанавливаете для обдува простой офисный вентилятор. Но… Не тут-то было. Необходимо замкнуть концевые выключатели, а у них фигурные ключи и т.д., в общем очередной простой оборудования и потери денежных средств.

      Посмотрите, какие масла и периодичность смазки/замены узлов указаны в техническом руководстве. Многие поставщики Вас искусственно «подсаживают» на масла западных брендов. И там, где наш «Литол», «Циатим» и пр. просто незаменимы, Вы не можете себе этого позволить, так как при несоблюдении технических требований, оборудование могут снять с гарантии, со всеми вытекающими последствиями. А цена вопроса при использовании импорта (иногда весьма сомнительного качества) увеличивается в разы.

      Рис. 1. Автомат для фасовки капсул или таблеток в банку CVC 1220

      Смазочные материалы являются одним из значительных требований качественной работы элементов скольжения. Полезную работу этих механизмов сопровождает нагрев и трение, то есть происходит износ. Следует обратить внимание на узлы сопряжения и что в них используется. Основных вариантов два. Это либо втулки, либо подшипники.

      Некоторые поставщики утверждают, что ничто не может так хорошо работать при наличии пыли и других загрязнений, как бронзовые втулки. Но для тяжелых условий эксплуатации, как минимум, существуют закрытые подшипники.

      Заметим, что именно грамотное сочетание необходимых в узле сопряжения элементов скольжения, поможет в дальнейшем избежать ненужных расходов и простоев по причине ремонта. При таком наличии композитных материалов как сегодня, бронза – прошлый век. Тем, кто считает бронзовые втулки универсальными, хотим заметить, что универсальность – враг хорошего.

      Уже не говорим о существовании сверх долговечных подшипников нового поколения, ресурс работы которых даже без смазки очень велик. Мы лишь предлагаем не доверять полностью рекламным ходам компаний, а включать здравый смысл. Ну, за счёт чего западные производители оборудования могут снизить цены на свою продукцию при огромной конкуренции из Китая?

      Почему даже при формальных нарушениях техобслуживания (например, использовании отечественных смазок), китайское оборудование работает, а узлы брендового оборудования, при соблюдении должного обслуживания, просто разваливаются? Причина – всё те же пресловутые втулки и экономия на материалах сопряжения узлов.

      Сегодня китайские производители оборудования зачастую используют проверенные западные и японские комплектующие, компенсируя конечную цену другими факторами, один из которых – дешевая рабочая сила. Западные же производители, к сожалению, теперь нередко снижают цену за счет установки дешевых комплектующих, тех же втулок.

      Кроме относительно незначительных недостатков применения втулок, таких как необходимый регулярный контроль наличия смазки и её увеличенный расход, низкий КПД и т.д. есть ещё один очень существенный недостаток. Замене втулки сопутствует операция по проточке вала, то есть необходимо, как минимум, его снять.

      А если ещё учесть, что иногда из-за задиров втулка совместно с валом начинают вращаться в корпусе, разрушая его посадочные места, то… Демонтаж вала (и естественно всего, что на нём находится) обеспечен. Но случается и так, что последующий монтаж всего этого, после проточки, вообще невозможен.

      Иногда процесс ремонта сопряжён с разбором чуть ли не всей машины и может занять неопределённое время. А подшипник необходимо лишь выпрессовать и установить новый. Никаких дополнительных слесарных и токарных операций при замене подшипников не требуется. Наше твёрдое убеждение, что выйти из строя должна одна, легко заменяемая и дешевая деталь, а не весь узел – дорогостоящий и, как правило, отсутствующий в сервис-центре. При этом сократить время простоя за счёт самостоятельного ремонта не получится, так как даже изготовить чертежи для заказа узла здесь, как правило, не представляется возможным.

      Любое оборудование, будь оно европейского, китайского или российского производства, изнашивается и иногда выходит из строя. Произойдёт ли это из-за естественного износа или из-за ошибки или сбоя во время работы, в любом случае предстоит ремонт. В конце концов, это происходит всегда – вопрос только времени, и Вы должны быть к этому готовы. А значит, ещё на стадии выбора оборудования должны позаботиться, чтобы возможный ремонт был быстрым и недорогим. И из данного факта вытекает последний пункт оценки при выборе оборудования – выбор правильного и надежного поставщика.

      Что нужно понимать под определением «правильный поставщик»? Красивую презентацию сделать легко, но что будет делать поставщик в случае поломки оборудования?

      Где он будет брать запасные части, сможет ли он оперативно проконсультировать Вас или ему потребуется время для получения ответов на Ваши вопросы от производителя оборудования, который может находиться в другом часовом поясе? Есть ли у поставщика сервисная служба или для каждого ремонта необходимо ждать сервисного инженера из-за границы? Не стесняйтесь задавать данные вопросы поставщику до приобретения оборудования. Поскольку после поломки оборудования делать это будет уже поздно. Если постпродажный сервис не на должном уровне или оборудование сложное в ремонте, то получится простой оборудования и возможен срыв сроков отгрузки товара, что грозит большими финансовыми потерями для Вашей компании.

      Также рекомендуем посмотреть данное оборудование в действии у поставщика или у компаний, которые уже его приобрели.

      После того, как выбор сделан и утверждены марка и поставщик оборудования, остается еще несколько шагов, отделяющих Вас от начала производства на нём, а именно, процедура составления договора и процедура приемки оборудования и ввода его в эксплуатацию. И здесь мы тоже готовы поделиться своим опытом.

      Поделитесь этой публикацией с коллегами и друзьямиИсточник: #Сп.2 (170) Тематический спецвыпуск 2015

      Источник: cosmetic-industry.com

      Рейтинг
      ( Пока оценок нет )
      Загрузка ...
      Бизнес для женщин