Женщина бизнес как успевать

Чтобы быть успешным и конкурентоспособным в наше время, нужно работать в бешеном ритме, нередко пренебрегая отдыхом. Но как в таких условиях сохранять продуктивность и все успевать? Стоит обратить внимание на советы успешных людей. Например, у бизнесвумен из Нью-Йорка, которая работает по 16 часов в сутки, есть три секрета продуктивности.

Кто такая Лиза Липпман?

Лиза Липпман — это успешный нью-йоркский брокер. Бизнесвумен занимается недвижимостью вот уже 22 года. И за последние 4 года ей удалось достичь пика своей карьеры. Ей удалось продать элитной недвижимости на сумму более миллиарда долларов. Естественно, чтобы прийти к такому успеху в условиях жесткой конкуренции, женщине пришлось усердно трудиться.

Ее стандартный рабочий день длится 16 часов. Ей удается оставаться организованной и продуктивной в таком жестком графике благодаря трем простым правилам.

Женский бизнес. Как всё успевать: вести успешный бизнес и заниматься детьми

Вовремя отвечать на электронные письма

У Лизы Липпман есть золотое правило работы с электронными письмами. На каждое сообщение она должна ответить в течение трех часов. Во-первых, благодаря такому подходу письма не накапливаются и их не приходится разбирать часами. Во-вторых, благодаря оперативности ей удается заполучить больше клиентов, так как они чувствуют свою значимость и ответственный подход брокера.

Лиза просматривает электронную почту каждый час. Если на определенный момент у нее нет времени отвечать на письма, она ранжирует их по значимости, решая, какие могут подождать два, а какие — три часа.

Источник: businessman.ru

Тайм-менеджмент для женщин: можно ли все и везде успевать

Тайм-менеджмент для женщин — наука о правильном распределении времени. Она не имеют ничего общего с классическим тайм-менеджментом. Современной женщине приходится играть множество ролей. Она ведет домашнее хозяйство, работает, воспитывает детей. А еще нужно оставаться истинной леди, не забывая уделять время внешности, здоровью, саморазвитию.

Можно ли все это успеть? Как достичь успеха, справляясь со всеми обязанностями?

Тайм-менеджмент для женщин — как все успевать

Тайм-менеджмент для женщин — это система правил, помогающих справляться с проблемами. Это наука о том, как найти время на удовлетворение насущных потребностей, общение с мужем, детьми, встречи с друзьями, профессиональную деятельность и себя.
Советы для женщин и мужчин отличаются. Все из-за разных обязанностей. Мужчины большую часть времени проводят на работе, посвящая себя зарабатыванию денег, продвижению по карьерной лестнице. Женщинам же приходится работать, вести домашнее хозяйство, воспитывать детей.

Почему не работает классический тайм-менеджмент

Есть три причины:

1. Женщины ориентированы на выполнение сразу нескольких дел.
2. Обычно планы и заботы появляются неожиданно. Заболели дети, задержался на работе супруг, появились проблемы у родителей или подруги — все это заставляет менять распорядок, вписывая в него новые пункты.
3. У женщин редко появляются свободные минутки. Они работают, строят карьеру и вместе с этим выполняют домашние дела. Получается, что задач становится больше, а количество часов в сутках не меняется.

Работающим женщинам тайм-менеджмент очень нужен. Но классические рекомендации в этом случае малоэффективны.

Тайм-менеджмент для женщин в рабочее время

Простые рекомендации помогают быстрее справляться с монотонной офисной работой:

1. Чтобы быстрее настроиться на работу, придите в офис раньше. Это лучше, чем потратить время на разговоры за чашечкой кофе в начале рабочего дня.
2. Определите важные моменты. Работайте быстро и качественно.
3. Самые сложные задачи разделите на несколько маленьких. Взять, к примеру, большой отчет. Его можно раздробить на части. Пишите каждый день по одной.
4. Самые неприятные, нелюбимые задания сделайте в начале рабочего дня. Так вы улучшите себе настроение и освободитесь от груза ответственности.
5. Еще одна рекомендация затрагивает мелкие вопросы. Решайте их по ходу возникновения. Не оставляйте дела на потом.
6. Не пытайтесь выполнить работу за себя и за коллег. Помните свои обязанности.
7. Найдите способ получать от работы удовольствие. Устройте небольшое соревнование, попробуйте побить свои же рекорды, время от времени проверяйте результаты.
8. Делайте небольшие перерывы. Можно работать по принципу 50-10-50. Что это значит? 50 минут уделите работе, после отдохните 10 минут и возвращайтесь к своим обязанностям. И так на протяжении всего дня. Если есть возможность, походите, разомнитесь.
9. Самые серьезные дела выполняйте утром. В суматохе дня о них можно забыть. В результате вы ничего не успеете.
10. Тайм-менеджмент для женщин предполагает делегирование обязанностей. Не бойтесь переложить часть дел на подчиненных. Так вы освободите время для более важных задач.
11. Используйте свободное время с пользой. Это не значит, что на работе можно развлекаться, смотреть сериалы или играть в компьютерные игры. Лучше почитайте информацию, касающуюся вашей сферы деятельности, изучите новые законы или посмотрите мастер-классы, тренинги.
12. Тайм-менеджмент подразумевает подведение итогов в конце каждого рабочего дня. Отмечайте, что вы успели или не успели сделать. Список оставшихся дел переносите на следующий день.

Главный секрет тайм-менеджмента для работающих женщин: помните, дома вас ждут родные, близкие люди. Используйте время максимально эффективно. Только так получится совмещать рабочую и личную жизнь.

Домашний тайм-менеджмент для работающих женщин

Многим работающим женщинам сложно выделять время на домашние дела и уж тем более на себя. Это главная проблема. Для ее решения применяйте на практике лучшие советы по тайм-менеджменту:

1. Не стоит объединять сразу несколько дел. Иначе ни одно, ни другое вы не сможете сделать хорошо. Пример — приготовление обеда и выполнение домашнего задания с ребенком, уборка в квартире и участие в детских играх.
2. Не стесняйтесь делиться обязанностями с окружающими. Сделать работу самостоятельно проще и быстрее. Но это прямой путь к усталости, плохому настроению, апатии. Поэтому доверяйте супругу или детям часть домашних дел. Так вы перестанете ощущать себя служанкой.
3. Выделяйте несколько часов на посещение салона красоты, занятия хобби или спортом, чтение книг, просто отдых.
4. Попробуйте вставать и ложиться раньше. Этот совет подойдет не всем. Но почему бы не попробовать? Лучше лечь спать на пару часов раньше, чем посвятить это время бесполезному блужданию по просторам интернета.
5. Рабочие вопросы оставляйте за пределами квартиры. Дома и так хватает женских обязанностей.

Еще один хороший совет: чаще пользуйтесь правилом 10-3-2-1-0. Что оно означает?

1. За 10 часов до сна нужно отказаться от напитков, содержащих кофеин.
2. За 3 часа до сна перестать принимать пищу, выпивать спиртные напитки.
3. 2 часа перед сном отдать отдыху, расслаблению.
4. За 1 час до сна прекратить просмотр телевизора, чтение новостей в соцсетях с телефона и планшета.
5. Утром при звонке будильника вы должны сделать 0 нажатий с целью его отключения.

Следование этой методике помогает высыпаться и вставать утром бодрыми, полными сил и энергии.

Тайм-менеджмент для женщин в декрете

Со стороны кажется, что в декретном отпуске женщина наслаждается материнством и общением с розовощеким младенцем. Однако на самом деле молодой маме приходится столкнуться с суровой реальностью, состоящей из будничных обязанностей, ухода за малышом, бессонных ночей и прочих обязанностей. Все успевать помогут основы тайм-менеджмента для женщин в декрете. Есть 3 простых совета:

1. Планируйте свой день. В декрете плыть по течению практически невозможно. День ото дня возникают новые проблемы. Нужно отвести старшего ребенка на занятия в школу, убрать в квартире, приготовить обед и ужин, уделить время младшим детям. И все это за 24 часа. Успеть справиться со всеми делами поможет планирование. Заведите тетрадь или ежедневник. Записывайте туда абсолютно все задачи, даже мытье посуды.
2. Попытайтесь упростить быт. В современном мире сделать это несложно. Почти у всех хозяек есть стиральные машины, мультиварки и робот-пылесос. Осталось лишь правильно спланировать намеченные работы. Взять, к примеру, приготовление еды. Заранее составленное меню на неделю освободит немало времени.
3. Чаще всего в декрет уходит женщина. Мужчина же обеспечивает семью материально. Но даже при таком раскладе он может выделить пару часов на заботу о ребенке. Освободившееся время женщина может посвятить себе или домашним делам.

Главный совет для женщин в декретном отпуске: не бойтесь просить помощи.

Тайм-менеджмент для женщин — программы

Если вы не умеете самостоятельно планировать день, пользуйтесь специальными программами. Удобный интерфейс, простое управление и полезные функции — все, что нужно для женского тайм-менеджмента. Есть несколько примеров:

1. Time Planner. Приложение подходит для устройств с операционной системой Андроид. Помогает составлять план действий, выделять важные задачи и анализировать эффективность работы.
2. Timessheet. Бесплатная программа, дающая возможность создавать голосовые заметки. При необходимости вы сможете рассчитать оплату рабочего времени и составить отчет.
3. Focus booster. Программа основана на методике с необычным названием «Помидор» (Pomodoro). Предполагает чередование работы и кратковременного отдыха. Оснащена встроенным таймером со звуковым сигналом.

Помощь в планировании оказывает онлайн-органайзер на сайте time-master.ru. Он помогает в составлении распорядка дня, распределении задач на важные и второстепенные, контролировании их выполнения.

Книги по тайм-менеджменту для женщин

Знакомят с основами планирования, учат правильно распределять время и все успевать.
Популярные книги по тайм-менеджменту для женщин:

1. «Муза и чудовище. Как организовать творческий труд», Яна Франк. Издание подойдет женщинам, воспитывающим детей старше 5 лет. Показывает, как планировать время, в частности, досуг. Рассматривает вопросы совместной творческой работы.
2. Тайм-менеджмент для молодых мам или как все успевать с ребенком», Мария Хайнц. Название говорит само за себя. Книга помогает женщинам принимать тактические решения, а также справляться со стрессовыми ситуациями.
3. «Секреты тайм-менеджмента для работающих женщин. Как совмещать личную жизнь, семью и карьеру», Рут Кляйн. Особенно актуальная в наши дни книга. Показывает, как правильно распределять дела, оставаясь при этом мамой, хозяйкой и женой.

Есть и другие книги по тайм-менеджменту для женщин. Выделяйте время на чтение и применение советов на практике.

Советы по тайм-менеджменту для женщин

Тайм-менеджмент по-женски предлагает следовать 10 простым рекомендациям:

1. Не считайте планирование ограничением вашей свободы. Это высвобождение времени на себя.
2. Составляя распорядок дня, разделяйте дела по важности. Также группируйте их по сферам. Это может быть работа, семья, развлечения и т.д.
3. Не нагружайте себя делами. Максимум их должно быть не больше 10. И это включая мелкие задачи. В противном случае к вечеру вы будете чувствовать себя как «выжатый лимон». Это не лучшее состояние для общения с детьми и супругом.
4. В течение дня выполняйте по 2 глобальные задачи. Остальные пусть будут менее важными.
5. По возможности некоторые вопросы решайте по телефону или с помощью интернета.
6. Попробуйте одновременно выполнять несколько дел. Например, провожая ребенка в детский сад или школу, зайдите в магазин за продуктами. Или при приготовлении обеда слушайте программы по изучению иностранных языков.
7. Научитесь говорить твердое «нет». Это умение понадобится на работе, когда кто-то пытается переложить на вас обязанности. Выполняйте свою работу, а не решайте чужие проблемы.
8. Пытаясь справиться сразу со всеми делами, женщины спешат, сбиваются и нервничают. Не спешите. Это одно из главных правил тайм-менеджмента. Решайте задачи уверенно и спокойно.
9. Не забывайте об отдыхе. На неделе у вас должен быть хотя бы 1 выходной. Занимайтесь в этот день тем, что отвлекает от быта и каждодневной суеты.
10. В распорядке дня указывайте четкое время, отведенное на выполнение того или иного дела.

Эти советы доказывают, что женщинам хватает 24 часов в сутки для того, чтобы оставаться хорошими мамами, хозяйками и женами.

Заключение

Как все успевать — главный вопрос, на который отвечает тайм-менеджмент для женщин. Это наука о планировании. Десятки правил научат распределять время так, чтобы справляться со всеми ролями. Следование им поможет совмещать рабочую деятельность, заботу о семье, о доме и о себе. Вы поймете, что планирование — залог хорошего настроения и бодрости.

Источник: lifemotivation.online

Успевать все и оставаться королевой: 5 лайфхаков бизнесвумен, которые сделают твою жизнь лучше

Успешная бизнесвумен рассказала VOICE, как играючи управлять бесконечным круговоротом дел и параллельно не забывать о собственной красоте.

Т ебе недостаточно 24 часов в сутках, чтобы успевать все по работе, уделять время семье да еще и следить за своей красотой? Эти 5 простых лайфхаков от успешной бизнес-леди докажут, как сильно ты заблуждаешься. На самом деле ты можешь сделать все и даже больше. Запоминай как!

Режим

Мой день включает в себя определенные процедуры: медитацию, утреннюю зарядку, питание по технологии САМ (не употреблять сладкое, алкоголь, мучное, делая исключение лишь один раз в месяц). Я стараюсь не отвечать на сообщения раньше десяти утра и ложиться спать не позже 12 ночи.

Важной частью режима является отказ от кино на ежедневной основе. Я полностью исключаю из жизни сериалы, потому что всегда хочется посмотреть еще и еще одну серию. Хотя многие с этим не согласятся — для кого-то как раз сериал может быть способом расслабления.

Режим — важный организационный элемент деятельности любой бизнесвумен, без которого она не сможет хорошо выглядеть и отлично себя чувствовать.

Планирование

Вы можете планировать источники дохода, расходы, бизнес-задачи, цели. Есть такая поговорка: «Нет плана — нет факта». Планирование лучше осуществлять по разным сферам деятельности: личное, семья, бизнес, дети. Главное правило: не ставить на день более семи-десяти задач.

Авторизуйтесь, чтобы продолжить чтение. Это быстро и бесплатно.

Источник: kiozk.ru