Акт сверки как сделать Сбербанк бизнес

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

Как сделать сверку с контрагентами и составить акт

• Наименование документа.
• Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
• Договор, на основании которого создается документ.
• Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
• Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
• Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
• Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
• Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
• Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

Обработка «Групповая отправка документов по электронной почте» для конфигурации ERP Управление предприятием 2. Позволяет гибко выбирать документы и отправлять их контрагентам.

Что такого в сверке с контрагентами? // Акт сверки взаиморасчётов

Как сделать акт сверки в 1С

В данной статье показано формирование акта сверки с контрагентом в 1С:Предприятие 8 на примере конфигурации Бухгалтерии предприятия 3.0.

Формирование акта сверки показано на примере конфигурации Бухгалтерия предприятия 3.0 (в других типовых конфигурациях 1С:Предприятие 8.3 алгоритм аналогичный).

В шапке документа заполним сведения об организации, контрагенте и выберем период, за который выполняется сверка. Поле Договор можем не заполнять (в таком случае сверка будет произведена по всем договорам).

В табличной части документа на первой закладке заполняем данные о документах расчетов с контрагентом по данным бухгалтерского учета:

На второй закладке заполняем сведения о документах расчетов по данным контрагента (автоматически можем заполнить также по данным бухгалтерского учета).

Если по факту есть расхождения, корректируем данные в таблице вручную. Если расхождений нет, то в нижней части документа в строке состояния в поле Расхождение с организацией будет ноль.

После заполнения всех полей документа его необходимо Записать. После этого по кнопке Печать выбираем нужную печатную форму:

4.Как сделать акт сверки по контрагенту

Как и в случае с другими печатными формами, можем акт распечатать, сохранить в любой популярный формат или отправить по почте контрагенту (все необходимые кнопки есть на командной панели).

Акт сверки. Лизинг. Расширение

Обработка сравнивает два pdf-файла, в которых находятся стандартные печатные формы актов сверки, и показывает на экране совпадающие и/или отличающиеся по суммам документы взаиморасчетов.

Что делать бухгалтеру, если документов нет в учете контрагента?

Ситуация 1 ─ ваша компания продает продукцию, в акте сверки, который прислал контрагент не отражены ваши документы по отгрузкам в их адрес.

В этом случае вам нужно убедиться, что вы отразили выручку и дебиторскую задолженность в соответствии с условиями договора. Если с этим все в порядке, проверьте: а были ли отправлены документы в адрес контрагента.

Когда со стороны вашей организации все сделано правильно, добавляйте неотраженный документ в акт сверки и подписывайте его с разногласиями.

Если же есть проблемы именно на вашей стороне, то сначала надо их решить. А потом уже или включать документ, по которому есть расхождения в акт сверки, или согласиться с суммами покупателя.

Ситуация 2 ─ ваша компания выполнила работу, но отражения ее закупки нет в акте сверки, который прислал покупатель.

Контур эльба акт сверки — ANAPANEWS

Обработка предназначена для автоматического формирования документов корректировки долга для сведения взаиморасчетов с контрагентами в один договор.

Акт сверки в 1С 8. 3: как сделать и распечатать, где найти — пошаговая инструкция

Акт сверки: как с его помощью вернуть свои деньги

Источник: ООО «Небо» Закон не требует оформлять акт сверки, но жизнь и логика бизнеса настаивают, что это нужно делать. Рассказываем, для чего нужны акты сверки и как они помогают предпринимателям вернуть средства или не переплачивать лишнего.

Что такое акт сверки

Можно сказать, что это инвентаризация расчетов с контрагентами бизнеса. Если у компании много сделок, то часто деньги теряются из-за того, что вовремя не подписаны документы. И акт сверки помогает найти эти средства. Как это происходит — бухгалтер или собственник отправляют акт сверки контрагентам со всеми расчетами.

На той стороне смотрят и отвечают, что все расчеты верны или, наоборот, указывают на отсутствие какого-то документа. Например, вы отгрузили товар, но контрагенты не подписали накладную. Значит, они могут не оплатить счет за эту поставку. Акт сверки помогает убрать недочеты. Кроме этого, акты сверки помогают найти деньги, которые ушли на переплату.

У Неба есть клиент, который арендует сотни торговых мест, а это сотни договоров. Наши специалисты сверяются со всеми поставщиками, чтобы проверять не только оплату, но и сроки действия договоров. Иногда выясняется, что аренда уже кончилась, а наш клиент внес платеж, то есть переплатил. Когда много договоров, на переплаты могут уйти сотни тысяч рублей. В нашем случае акты сверки помогли вернуть около 300 тысяч рублей.

Есть ли у акта сверки юридическая сила?

Нет, акт сверки по российским законам не является документом с юридической силой. Суды, в первую очередь, принимают во внимание акты и накладные, то есть первичные документы. Акт сверки будет лишь дополнением, а без «первички» и вовсе бумажкой без силы. Но есть нюанс. Есть такое понятие — срок исковой давности.

Если вам должны, то есть 3 года, чтобы взыскать долги. И если вы убедите контрагента подписать акт сверки, то срок исковой давности начнет отсчитываться с даты акта сверки. И тут есть лайфхак из реальной жизни: например, крупная компания 2,5 года не оплачивала долг поставщику. Торговый представитель поставщика пришел к сотрудникам этой компании и уговорил подписать акт сверки.

Для подписи нужен сотрудник с печатью. Например, в этом случае печать была у продавца. Суть в том, что подписанный акт сверки,продляет время для взыскания долга.

Как выглядит акт сверки

Недавно ФНС закрепила единую цифровую форму для этого документа. Но это история для тех, кто использует электронный документооборот. Да и то больше касается поставщиков услуг ЭДО. Если речь про бумажную форму, то можно использовать произвольную форму, например, которая печатается из Неба.

Как часто сверяться

Здесь все зависит от объема и количества сделок. Можно делать акт сверки 1 раз в год вместе с бухгалтерским балансом, чтобы убедиться в точности всех цифр. В балансе имущество и финансы компании отражены в пассивах и активах. И сумма активов должна быть равна сумме пассивов. Например, в балансе указано, что контрагенты должны вам 1 миллион, но в реальности этих денег может и не быть.

Но если сделок много, то сверяться лучше чаще. Наш клиент занимается розничной торговлей продуктами. Ежедневно магазины принимают 25-30 поставок продуктов и наши специалисты делают акт сверки с каждым поставщиком каждый месяц. Во-первых, так проще. Если делать раз в квартал, то можно банально запутаться в данных.

Во-вторых, при таком количестве сделок лучше оперативно находить расхождения. Например, поставщик привозит 50 пакетов молока, но продавец делает вычерк в накладной, так как 1 пакет поврежден. Водитель подписывает вычерк (это зафиксировано на бумаге), но забывает сообщить об этом своей компании.

Акт сверки помогает устранить все эти неточности и показать, что магазин должен деньги за 49 пакетов, а не 50. За квартал таких ошибок накопится сотни и будет затруднительно все это утрясать. Вы можете отдать сверку на аутсорсинг, чтобы не терять свое время и избежать ошибок. Небо часто оказывает такую услугу своим клиентам.

Стоимость зависит от количества контрагентов и частоты проведения. Некоторые клиенты задают вопрос, что будет, если контрагенты не хотят платить и делают все, чтобы не выйти на контакт? Например, так поступают крупные ретейлеры, чтобы максимально долго держать деньги в обороте. Если акт сверки показывает расхождение, то мы 2-3 раза запрашиваем необходимые документы.

Если ответа нет, то передаем эту задачу менеджерам на стороне заказчика. Они уже вместе с руководством пытаются достучаться до должника. Такого взаимодействия достаточно, чтобы снять 80% работы с заказчика, и эффективно решать задачу сверки.

Источник: www.audit-it.ru

Сверка расчетов с контрагентами. Бланки взаиморасчетов и примеры заполнения

Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ составлению годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в РФ в обязательном порядке должна предшествовать инвентаризация всех активов и обязательств.

Отметим, что дебиторская задолженность относится к имуществу организации, а кредиторская задолженность — к финансовым обязательствам.

Инвентаризация расчетов с поставщиками, покупателями, разными дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности числящихся на балансе сумм дебиторской и кредиторской задолженностей.

При этом, достоверно оценить правильность отражения сумм задолженности позволяет сверка расчетов контрагентами.

Для чего нужен акт сверки расчетов с контрагентами

Своевременно и правильно оформленный акт сверки расчетов с контрагентами позволяет исключить ошибки в бухгалтерском и налоговом учете.

Если задолженность, отраженная в акте сверки, совпадает по данным организации и данным контрагента, то это означает, что все хозяйственные операции с указанным контрагентом отражены в учете правильно и своевременно и операции по отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, по получению и перечислению денежных средств не пропущены и не «задвоены».

Таким образом, акт сверки позволяет не только выявить ошибки в ведении бухучета, но и избежать разногласий с контрагентами.

Кроме этого, если дебитор организации подписывает документ, то он соглашается с состоянием расчетов и выражает готовность погасить свою задолженность.

Акт сверки расчетов с контрагентами также служит основанием для списания безнадежных долгов после окончания срока их исковой давности.

Акт сверки расчетов с контрагентами можно использовать при обращении в суд с целью взыскания с контрагента долга за поставленные товары или оказанные услуги.

За какой период необходимо осуществлять сверку расчетов с контрагентами

Перед тем как проводить сверку, следует установить период, за который следует включать данные в составляемый документ.

При инвентаризации расчетов с покупателями и заказчиками, с поставщиками и подрядчиками, а также с прочими дебиторами и кредиторами организации следует провести сверку взаимных расчетов со своими контрагентами по состоянию на 31 декабря отчетного года, которые оформляются актами сверки взаиморасчетов.

Порядок осуществления сверки расчетов с контрагентами

Акт сверки расчетов между контрагентами составляется на основании данных двух сторон, которые принимают участие в сверке.

Организация, которая является инициатором сверки, информирует другую компанию о необходимости проведения сверки и составления акта.

После этого первая организации выявляет по своим данным сумму задолженности и сообщает об этом второй организации.

Если вторая организация согласна с величиной задолженности, то первая организация оформляет акт, распечатывает его в двух экземплярах, подписывает у своего руководителя и передает на подпись во вторую фирму.

Если же у второй организации есть возражения по поводу суммы задолженности, то необходимо поступить следующим образом:

1. Бухгалтер первой организации заполняет только свою часть акта и пересылает документ по электронной почте или факсу бухгалтеру второй организации.
2. Бухгалтер второй компании вносит свои данные, и таким образом выявляются расхождения.
3. Сторона, у которой выявлены ошибочные данные в учете, вносит необходимые изменения в учете.
4. После этого, первая организации формирует новый, уже скорректированный, акт сверки расчетов, включив в него данные обеих сторон договора. Акт формируется в двух экземплярах и уже не содержит расхождений.
5. Акт сверки подписывают руководители обеих организаций и ставят печати.

Форма акта сверки взаиморасчетов

В акте сверки отражаются хозяйственные операции, совершенные между двумя контрагентами за определенный период, и выводится сумма задолженности.

В законодательстве не предусмотрено унифицированной формы данного документа.

Поэтому, форму акта сверки взаиморасчетов организация разрабатывает самостоятельно.

При этом форму следует утвердить как приложение к учетной политике.

Отметим, что акт сверки не является первичным учетным документом, подтверждающим совершение хозяйственной операции, так как не влияет на финансовое состояние сторон.

Поэтому отражать в акте все реквизиты, установленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», не обязательно.

При оформлении акта сверки, рекомендуется указывать следующую информацию:

• наименование документа — акт сверки расчетов (с указанием названий организаций);
• реквизиты договора, заключенного между сторонами;
• дату и место составления документа;
• номер документа;
• период, за который проводилась сверка;
• сумму задолженности одного из контрагентов (указать, какого именно) на начало периода, за который проводится сверка;
• суммы хозяйственных операций, совершенных между контрагентами (каждая сторона вносит свои данные);
• даты совершения хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные);
• реквизиты документов, подтверждающих совершение хозяйственных операций между контрагентами (каждая сторона вносит свои учетные данные) Такими документами являются накладные, акты приема-передачи результатов выполненных работ/оказанных услуг, платежные поручения, кассовые ордера и т.д.;
• сумму задолженности одного из контрагентов (указывается, какого именно) на конец рассматриваемого периода;
• наличие расхождений в учетных данных сторон;
• подписи и печати сторон.

Основную часть акта сверки, которая несет в себе информацию о проведенных контрагентами хозяйственных операциях, лучше всего оформить в виде таблицы, которая состоит из двух частей.

В левой части таблицы отражаются, как правило, факты хозяйственной деятельности организации — составителя документа.

Она включает в себя четыре столбца.

Правая часть таблицы остается незаполненной; данные туда записываются контрагентом при проведении им сверки.

Таким образом, в акт вносятся в хронологическом порядке записи обо всех проведенных организацией с участием конкретного контрагента операциях за определенный период.

После чего подсчитываются обороты по дебету и кредиту и определяется итоговая сумма задолженности (конечное сальдо) на определенную дату.

Если проблем и ошибок не возникло, то суммы, полученные после заполнения первой и второй вкладки, будут выглядеть зеркально в таблице.

Чтобы акт сверки стал правомерным, он должен быть подписан с обеих сторон уполномоченными лицами.

Акт сверки может быть подписан уполномоченными лицами единоличным исполнительным органом организации (например, генеральным директором, финансовым директором и т.д.) либо представителем, действующим на основании выданной таким органом доверенности.

• бухгалтерская отчетность организации
• годовая отчетность
• отчетность
• сверка расчетов
• выбор контрагента
• проведение инвентаризации
• расчеты

Источник: www.klerk.ru