Регистрация ООО только кажется сложной задачей, с которой могут справиться только специалисты. Если правильно подготовить документы, поставить компанию на учет вы сможете без посторонней помощи, быстро и недорого.
Главное, на чем нужно сосредоточиться в процессе регистрации компании, — это оформление документов. Важно сразу правильно их оформить и подготовить полный пакет — это убережет вас от отказа в регистрации и повторной подачи документов. К оформлению каждого документа у ФНС есть определенные требования, но вам не обязательно разбираться в них и заполнять документы самостоятельно.
Вы можете обратиться за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису и получить уже готовые документы. Есть также ряд особенностей, о которых важно помнить при подаче документов в инспекцию. Наш сервис приложит инструкцию, которая позволит вам учесть их.
1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
Для успешной регистрации общества с ограниченной ответственностью сведения, которые вы подаете, должны соответствовать вашим документам (ФИО написано точно как в паспорте, название компании-учредителя — как в свидетельстве о ее регистрации и т.п.). Кроме того, пакет регистрационных документов должен быть оформлен в соответствии с требованиями ФНС.
Какие именно подавать документы, зависит от количества и состава учредителей (есть ли среди них иностранцы, несовершеннолетние), способа подачи документов и выбранного налогового режима.
В любом случае в инспекцию нужно подать:
- Заявление о регистрации ООО по форме Р11001. Укажите в нем личные данные учредителей, название будущего ООО (полное — обязательно, сокращенное — по желанию), его юридический адрес, размер уставного капитала и долей в нем, коды видов деятельности и данные руководителя. Подписать заявление должен каждый из учредителей. Подпись нужно ставить в момент подачи заявления в присутствии сотрудника регистрирующей инспекции или нотариуса. Если учредитель не может присутствовать при подаче заявления, его подпись заверьте заранее у нотариуса.
- Устав ООО. В нем нужно отразить основную информацию о самом обществе (название, юридический адрес, цели и виды деятельности), об учредителях (их состав, личные данные или реквизиты, права и обязанности), о порядке проведения общих собраний (если в ООО несколько участников), о финансовом аспекте деятельности компании (размер уставного капитала, размер и порядок внесения долей, порядок выплаты дивидендов) и о руководстве общества. По желанию вы можете указать в учредительном документе и иную информацию, если она не противоречит российским законам. ООО также вправе воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития.
- Документы на юридический адрес. Для арендованного помещения понадобится гарантийное письмо, а если организация регистрируется по домашнему адресу учредителя или директора — согласие собственников жилья. Также следует приложить копию правоустанавливающего документа на помещение.
В зависимости от способа подачи документов определяется, должны ли вы платить госпошлину за регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Пошлину не нужно оплачивать при подаче документов в электронном виде:
- Через нотариуса
- Через онлайн-сервис ФНС с помощью своей ЭЦП
Пошлину нужно платить при подаче документов в бумажном виде:
- Непосредственно в инспекцию
Если при вашем способе подаче предусмотрена уплата пошлины, до подачи документов на регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. Каждый из владельцев компании должен заплатить свою часть пошлины от своего имени и за свой счет, пошлина делится между учредителями в равных долях. Инспекции нужно будет предоставить все квитанции. Если вам неудобно делить пошлину и уплачивать ее по частям, вы можете доверить уплату руководителю ООО или одному из учредителей, но это нужно отразить в регистрационных документах.
Если вы единственный учредитель ООО, до создания устава вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Напишите его в свободной форме, отразите основные сведения о компании: название, юридический адрес, размер и сроки внесения уставного капитала, данные руководителя. Не забудьте указать свои паспортные данные и подписать документ.
- Название документа
- Дату и место проведения собрания
- Список присутствующих участников
- Вопросы повестки дня (о создании ООО, его названии, руководстве, уставном капитале и пр.)
- Результаты голосования по каждому вопросу. Для целей регистрации все участники должны единогласно проголосовать «ЗА»
Протокол должны подписать все участники.
Также для общества с несколькими собственниками бизнеса составьте учредительный договор. В договоре об учреждении ООО нужно описать права и обязанности учредителей на этапе регистрации.
Если вы планируете работать на «упрощёнке», уведомление о переходе на УСН можно подать вместе с пакетом регистрационных документов. Оно составляется по форме 26.2-1.
Дополнительно вам могут понадобиться такие документы:
- При подаче регистрационных документов представителем — нотариальная доверенность
- При наличии учредителя-физ. лица иностранца — копия вида на жительство или разрешения на временное пребывание
- При наличии учредителя-несовершеннолетнего, один из документов на выбор: согласие родителей, свидетельство о браке или судебное решение о признании полной дееспособности
Хотите получить полный пакет документов на открытие ООО?
В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Он сформирует все регистрационные документы для ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Вы сможете отправить документы онлайн или скачать и распечатать их с инструкцией по подаче. Просто заполните анкету.
2. Как подать пакет документов в налоговую иснпекцию
Для самостоятельной подачи документов на регистрацию орагнизации действуйте в следующем порядке:
- Подготовьте документы на регистрацию. В заявлении по форме № Р11001 заверьте у нотариуса подписи тех учредителей, которые не могут присутствовать при регистрации, если подаете документы лично.
- Выберите способ подачи документов.
- Если при вашем способе нужно платить госпошлину, внесите ее и приложите к документам квитанцию.
- Подайте документы. При личной подаче подпишите заявление в присутствии сотрудника инспекции или нотариуса, подайте другие документы, получите расписку об их приеме.
- Получите документы о регистрации на электронную почту. Если вам необходимы такие документы в бумажном виде, сделайте об этом отметку на последнем листе формы № Р11001.
3. Действия после постановки ООО на учет
Чтобы организовать работу общества с ограниченной ответственностью, после регистрации выполните следующие действия:
- Заключите трудовой договор с директором
- Сделайте взносы в уставный капитал (в течение 4 месяцев после регистрации)
- Выберите налоговый режим
- Встаньте на учет в ПФР и ФСС
- Получите лицензии и разрешения на те виды деятельности, для которых это предусмотрено
- Получите статистические коды
- Закажите печать
- Откройте банковский счет
- Купите и установите кассу
- Подавайте налоговые декларации
- Платите налоги и страховые взносы
- Организуйте внутренний документооборот
Планируете открыть ООО?
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису! Сервис подготовит за вас пакет документов для открытия ООО с учетом новых требований закона и ФНС. Выбирайте: направить их онлайн или скачать для самостоятельной подачи.
Источник: reg-raiffeisen.ru
Регистрация ООО: пакет документов, выбор ОКВЭД и системы налогообложения
До начала ведения собственного бизнеса у предпринимателей возникает множество вопросов о том, как зарегистрировать компанию самостоятельно, какие действия необходимо предпринять, а также как выглядит сам алгоритм регистрации.
До начала ведения собственного бизнеса у предпринимателей возникает множество вопросов о том, как зарегистрировать компанию самостоятельно, какие действия необходимо предпринять, а также как выглядит сам алгоритм регистрации.
В статье мы постараемся ответить на данные вопросы.
Этап 1. Выбор названия, видов деятельности, системы налогообложения
Общество может иметь полные / сокращенные наименования на русском, иностранном языке и языках народов РФ. Обязательным считается полное и сокращенное наименование на русском языке.
При выборе наименования не стоит называть компанию именами известных брендов или торговых марок, так как правообладатели могут подать в суд за нарушение авторских прав.
Также не стоит использовать слова «Российская Федерация», «Россия», «Москва», названия других стран, субъектов РФ, городов, так как для их использования необходимо получить специальное разрешение.
Виды деятельности будущего общества необходимо выбирать из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2). Один из видов деятельности должен быть основным, остальные дополнительными. Ограничений по количеству указываемых видов деятельности законодательно не предусмотрено, их может быть и 20, и 100. Из классификатора необходимо выбрать только те виды деятельности, которые состоят минимум из 4 цифр (например, 77.20).
ООО может работать по одной из следующих систем налогообложения: ОСНО (общий режим) и УСН (упрощенка).
По умолчанию у вновь созданной компании будет ОСНО. Общий режим не имеет ограничений по размеру доходов, численности персонала и стоимости основных средств. Он универсален, но вести бухгалтерский и налоговый учет на нем очень сложно, новичку эта задача не по плечу.
Чтобы применять упрощенную систему нужно подать заявление в ФНС. Можно направить его вместе с пакетом регистрационных документов или подать отдельно, в течение 30 дней после регистрации. УСН подходит не всем, существует ряд ограничений:
- численность персонала до 100 человек;
- годовой доход не более 150 млн рублей;
- нельзя иметь филиалы;
- доля других фирм в капитале ООО не больше 25%.
При этом УСН проще в администрировании: меньше отчетности, несложно посчитать налог.
Зарегистрируйте ООО через бесплатный сервис Локо-банка. Поможем выбрать ОКВЭД и систему налогообложения, наиболее подходящую для вашего бизнеса.
Оставить заявку
Этап 2. Подбор юридического адреса
Адрес регистрации, в обиходе «юридический адрес», используется в качестве местонахождения единоличного исполнительного органа Общества, т. е. директора. Зарегистрировать ООО без адреса нельзя, так как по нему будет осуществляться связь с Обществом, направляться корреспонденция от налоговых органов, контрагентов, банков, фондов и т.д. Для регистрации может быть использован как собственный адрес (собственное жилое или нежилое помещение), так и арендованный.
Для регистрирующего органа необходимо предоставить гарантийное письмо и документ о праве собственности.
Этап 3. Составление документов юридического лица
Учредительным документом является только устав, который подлежит регистрации в налоговом органе.
Сейчас можно не заниматься разработкой устава самостоятельно, а использовать типовые формы. Чтобы выбрать подходящую вашей компании форму можно воспользоваться сервисом ФНС. Отвечая на простые вопросы, вы помогаете сервису выбрать самый подходящий вариант. Готовый устав можно скачать, но предъявлять его в налоговую не нужно, в форме заявления вы просто укажете номер выбранной вами формы типового устава.
Плюсы в том, что типовой устав точно соответствует законодательству, лаконичен, и его не нужно менять, если организация сменила название, юридический адрес или увеличила уставный капитал. Этих сведений нет в типовом уставе, они есть в ЕГРЮЛ.
Минусы — не всем подойдет такой тип учредительного документа, особенно если в ООО несколько учредителей и их права и обязанности хочется прописать более точно.
Для регистрации общества необходимо принять соответствующее решение (если учредитель — один) или провести собрание и составить протокол (если учредителей будет несколько). В решении или протоколе утверждается название компании, ее директор, адрес, уставный капитал и доли участников.
Минимальный уставный капитал в ООО — 10 000 рублей.
Этап 4. Подача документов на регистрацию
Законодательно закреплено несколько способов подачи документов на регистрацию, а именно:
- Электронно, с помощью нотариуса:
- Электронно, с помощью собственной ЭЦП.
- Лично в регистрирующую ФНС.
При подаче через нотариуса необходимо заверить заявление на государственную регистрацию по форме Р11001. При подаче с помощью собственной ЭЦП заверять документы не нужно.
Если документы подаются на регистрацию электронно, необходимость оплачивать государственную пошлину в размере 4 000 рублей отсутствует (ст. 333.35 НК РФ).
Список документов для регистрации ООО следующий:
- заявление по форме Р11001;
- решение об учреждении;
- Устав;
- документы на адрес;
- чек (квитанция) об оплате госпошлины (не обязательный документ) .
Регистрация общества занимает не более 5 рабочих дней. Заявитель получает Свидетельство о постановке на налоговый учет, Лист записи и экземпляр учредительного документа с отметкой регистрирующего органа.
При электронной подаче документы о государственной регистрации, подписанные ЭЦП регоргана, приходят на электронную почту заявителя. В соответствии с Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» документы с ЭЦП равнозначны обычным бумажным документам.
Хотите открыть бизнес?
Подробная памятка от экспертов Локо-Банка для начинающих предпринимателей
Нужная информация просто и доступно
Оставьте контакты и получите памятку на почту прямо сейчас. Это бесплатно:
- #государственная регистрация
- #регистрация
- #регистрация юридических лиц
- #банк Локо-Банк
- #регистрация ООО
Источник: www.klerk.ru
Открыть ООО
Прежде чем открыть ООО, решите сами или обсудите с другими учредителями следующие вопросы:
придумайте название фирмы;
определите уставный капитал и долю каждого учредителя;
выберите генерального директора;
оцените имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами;
Как открыть ООО?
Открыть ООО можно самостоятельно через налоговую или ее сайт и через сервис регистрации Тинькофф.
Через Тинькофф — бесплатно и онлайн . Способ подойдет, если регистрируете ООО с одним учредителем. В Тинькофф помогут подготовить документы для регистрации и правильно заполнить заявление. После встречи с представителем мы сами отправим документы в налоговую. После регистрации ООО откроем расчетный счет.
Самостоятельно. Чтобы открыть ООО, надо подготовить документы, заполнить заявление и отправить их в налоговую.
Порядок действий для регистрации ООО такой:
Собрать учредителей и договориться об основании компании.
По итогам составить протокол общего собрания учредителей и заверить его нотариально.
Разработать устав и учредительный договор, если учредителей несколько. Если учредитель один, нужен только устав.
Подготовить гарантийное письмо на юридический адрес от собственника, если вы арендуете помещение, или согласия от собственников, если регистрация ООО будет в квартире.
Заполнить заявление на регистрацию ООО по стандартной форме. Обязательно надо заполнять без помарок, пастой черного цвета, заглавными буквами, иначе налоговая не примет заявление. Скачать бланк заявления о государственной регистрации
Заплатить госпошлину — 4000 ₽. Если регистрируйтесь онлайн, госпошлину платить не надо.
Собрать учредительные документы, заявление и квитанции об уплате госпошлины в одну папку.
Отправить документы в налоговую лично, почтой, через МФЦ, нотариуса или онлайн.
Через 5 дней налоговая примет решение и, если всё оформлено верно, вышлет вам на электронную почту пакет документов: лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 и устав с отметкой налоговой о регистрации.
После нужно подписать трудовой договор с генеральным директором. Если учредители выбрали и назначили гендиректора на первом собрании и внесли это в протокол, то директор должен издать приказ о назначении самого себя.
Открыть расчетный счет в банке.
Готово — можно начинать работать!
Можно ли быть директором и учредителем ООО, если есть основное место работы?
Закон не запрещает работать и одновременно быть учредителем и управлять ООО, но есть нюансы.
Учредитель. Можно быть учредителем неограниченного числа юрлиц независимо от того, есть у вас основное место работы или нет. Ограничения касаются только госслужащих: они вообще не могут быть учредителями ООО или их директорами.
Директор. Трудовую книжку ведут только по основному месту работы, а двух трудовых книжек у человека быть не может, поэтому официальное трудоустройство может быть только в одном месте. Однако можно работать по совместительству на сколько угодно компаний и в каком угодно количестве должностей.
Как выбрать название для ООО?
Вы можете выбрать любое название для своей компании, даже если его уже используют другие фирмы.
Основное название — то, как компанию запишут в ЕГРЮЛ и будут упоминать в документах. Оно должно быть на русском языке с полным указанием формы собственности. Например, общество с ограниченной ответственностью «Производственная компания „Кубик“».
Это необязательно, но можете придумать сокращенное название на русском и написание на иностранном языке. Например, ООО «Кубик» или Kubik LLC. Все варианты написания названия ООО надо указать в заявлении на регистрацию ООО.
Есть ограничения для выбора названия. Нельзя использовать:
Запатентованные названия. Если вы назовете компанию Windows или «Алла», то можете получить штраф: на эти названия есть патент. Проверить название ООО на уникальность в Роспатенте
Официальные названия стран, регионов, областей, наименования госорганов или международных организаций. Компанию «Организация объединенных наций» или «Московский скверик» не зарегистрируют.
Сокращение «рос». Его считают производным от слова «Россия». Если в названии ООО есть такое сокращение, люди могут подумать, что компания государственная. Зарегистрировать компанию с таким сокращением в названии можно, только получив разрешение в Минюсте РФ.
Название выдадут, если компания — крупный налогоплательщик, у нее есть филиалы или представительства больше чем в половине субъектов РФ либо если больше 25% имущества — собственность государства. Для только что зарегистрированного ООО этот вариант не подходит.
Как выбрать юридический адрес?
Юридический адрес — синоним почтового адреса, по которому зарегистрирована компания. На него присылают письма, уведомления, договоры, распоряжения — любые деловые бумаги. Письма, которые налоговая или другой госорган отправили на юридический адрес ООО, считают полученными. Например, если суд отправит повестку, то неважно, забрали вы письмо или нет: по закону будут считать, что письмо получено и вас предупредили.
Юридический адрес должен быть указан в учредительных документах компании: в договоре об образовании ООО и в уставе. Налоговая вносит его в ЕГРЮЛ.
Можно зарегистрировать как юрадрес:
адрес офиса, помещения или здания целиком, которым владеет компания или которое находится в аренде;
домашний адрес гендиректора или учредителя.
Нельзя зарегистрировать как юридический адрес:
несуществующий адрес;
аварийное или разрушенное здание;
адрес с множественной регистрацией, если это не бизнес-центр;
если есть запрет на регистрацию от владельца собственности;
если по адресу находятся органы власти, воинские части и другие госучреждения.
Что такое коды ОКВЭД?
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Все виды деятельности распределены по категориям, и каждому присвоен цифровой код. С помощью этих кодов государство собирает статистику и регулирует деятельность компаний и предпринимателей.
При регистрации ООО выберите коды ОКВЭД, которые лучше всего описывают ваш будущий бизнес. Чтобы найти в ОКВЭД подходящий код, сначала выберите раздел по сфере бизнеса, потом подразделы и конкретный вид. По закону нужно выбрать код, в котором минимум 4 цифры, то есть целую группу или раздел указать нельзя.
Выбираем код для мясного магазина.
Раздел G — оптовая и розничная торговля → Группа 47 — розничная торговля → 47.2 — торговля пищевыми продуктами в специализированных магазинах → 47.22 — розничная торговля мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах.
При регистрации ООО один код ОКВЭД нужно назначить основным — тот, по которому вы планируете получать наибольший доход. Остальные коды нужно указать дополнительными.
Например, если создаете сайты на заказ, подойдут такие коды ОКВЭД:
62.01 — разработка компьютерного программного обеспечения;
62.09 — деятельность, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий, прочая;
63.11 — деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность;
73.20 — исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения.
Закон не ограничивает количество кодов, которые можно указать при регистрации. Но банк и налоговую может насторожить, если компания выбирает много не связанных между собой видов деятельности: например, когда ООО занимается производством музыкальных инструментов и одновременно переработкой консервированной рыбы. Так часто делают фирмы-однодневки.
Зачем нужен уставный капитал?
Уставный капитал выполняет следующие функции:
Стартовую — служит в качестве материальной базы организации на момент ее регистрации.
Удостоверяющую — служит для распределения размера долей участников: сколько участник вложил в уставный капитал — такого размера и будет его доля. Это влияет на голосование на собраниях участников и распределение прибыли компании.
Минимальный размер уставного капитала — 10 000 ₽.
Как составить устав ООО?
Устав — главный документ, по которому работает ООО. В нем фиксируют важные аспекты работы: как участники будут принимать решения, как делить прибыль. На основании устава в компании решаются спорные моменты. Если ООО открывает один учредитель, устав тоже нужен.
Устав можно составить самим, с юристом или без, либо взять один из типовых шаблонов, которые разработала налоговая, и адаптировать под свой бизнес. Выбрать типовой устав
Взять типовой устав. Это стандартный шаблон, который не учитывает специфику бизнеса и правила работы конкретного ООО. В нем есть только общие пункты, которые должны быть по закону. Если возникнут проблемы, решать их, опираясь на такой устав, может быть невыгодно для компании.
Например, в уставе стоит описать процесс передачи или продажи доли другим людям или компаниям: может ли участник сделать это сам, нужно ли согласие остальных участников или это вообще запрещено. Если этого не сделать, то когда‑нибудь может возникнуть конфликт по этому поводу.
При регистрации ООО через Тинькофф предложим подобрать типовой устав или загрузить свой.
Подготовить устав самостоятельно. Это более безопасный способ. В таком уставе нужно установить правила разрешения спорных вопросов и записать индивидуальные правила работы.
Самостоятельно устав составляют в свободной форме. В нем должно быть прописано, какие права и обязанности есть у участников, как заключаются крупные сделки, когда и как учредители могут передавать свою долю.
Обязательные пункты в уставе:
Название компании. Отметьте все варианты, которые хотите зарегистрировать. Например: Общество с ограниченной ответственностью «Лютик», ООО «Лютик», Lutic LLC.
Юридический адрес. В уставе можно не прописывать точный почтовый адрес, достаточно указать только город. Иначе придется переоформлять устав при каждой смене адреса.
Уставный капитал компании — указать размер капитала и доли участников.
Формат общих собраний участников — сколько голосов необходимо для принятия решения. Если ООО открывает один человек, в уставе надо написать, что по всем вопросам учредитель принимает решения единолично и оформляет их письменно.
Заверение решений общего собрания или единственного участника ООО. Если этого пункта нет, то по закону на каждом собрании должен присутствовать нотариус, который будет заверять решения. В уставе можно указать, что протокол собрания должны подписать все участники, — тогда нотариус будет не нужен.
Обязанности участников ООО. Например, посещать все собрания и соблюдать коммерческую тайну.
Ответственность учредителей. Например, прописать, что учредители несут солидарную ответственность по обязательствам, связанным с учреждением общества.
Другое, что может быть важно. Например, определить, какую часть прибыли надо будет вносить в резервный фонд, или запретить руководителю заключать сделки на сумму свыше 250 000 ₽.
Устав принимают на общем собрании участников ООО, фиксируют решение в протоколе общего собрания участников. Все листы устава надо пронумеровать, а документ — прошить. Нотариально устав заверять не нужно.
Как составить учредительный договор?
Учредительный договор — это неофициальное название договора об учреждении ООО. Если учредитель один, то договор об учреждении ООО не обязателен. Его нужно составить, когда у ООО несколько учредителей.
Строгого шаблона договора нет, главное — указать следующие пункты.
Кто учреждает ООО . Нужно указать ФИО, паспортные данные, адреса проживания учредителей. Если один из партнеров — юрлицо, то указывают полное наименование компании, реквизиты и данные генерального директора.
Как называется ООО. По закону не обязательно писать название ООО, но лучше его указать.
Юридический адрес. Адрес помещения, где будет находиться офис компании и куда станет приходить почта.
Размер уставного капитала. Это деньги или имущество, которое учредители вносят в компанию. Капитал может быть любым, минимальный — 10 000 ₽.
Формирование уставного капитала. Участники решают, как разделить уставный капитал между собой, и фиксируют это в договоре.
Порядок оплаты долей. Сумму, которую внес учредитель, называют вкладом в уставный капитал. За этот вклад учредитель приобретает долю в компании. В договоре ее записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.
Другая важная информация. Все, что важно для работы ООО, можно добавить в последний пункт договора. Например, указать, какой штраф получит учредитель, если вовремя не оплатит свою долю в уставном капитале, или какую ответственность несут учредители общества по обязательствам, связанным с учреждением ООО.
Подписать договор должны все учредители лично или их представитель с нотариально заверенной доверенностью. Договор нотариально заверять не нужно.
Как составить протокол собрания учредителей?
Протокол общего собрания учредителей нужен, если у ООО больше одного учредителя. Это обязательный документ для регистрации ООО в 2023 году.
Протокол составляют по итогам общего собрания в произвольной форме, но есть информация и реквизиты, которые нужно обязательно указать:
Источник: www.tinkoff.ru